Jak rozliczyć delegację, jeśli w czasie jej trwania był okres, gdy pracownik nie wykonywał czynności służbowych?

Pytanie

Jesteśmy firmą z Warszawy. 26 marca 2013 r. pracownik działu handlowego (stanowisko - przedstawiciel handlowy) pojechał do Lidzbarku samochodem służbowym - celem delegacji były rozmowy handlowe z klientem.

Warszawa 8:08 - Lidzbark 12:20

Lidzbark 16:00 - Olsztyn 16:30

Olsztyn 19:00 - Warszawa 22:15.

W Olsztynie czynności służbowe nie były wykonywane. Do delegacji zostały dołączone 2 faktury za paliwo - pierwsza z Warszawy (wystawiona o 08:08) a druga z Olsztyna wystawiona o 18:59.

Jak należy rozliczyć taką delegację - czy w rozliczeniu delegacji należy odliczyć te godziny?