Jak rozliczać podatkowo zagraniczne podróże służbowe, aby pracownik nie ponosił realnego kosztu różnic kursowych?

Pytanie

Pracownicy wyjeżdżają na delegacje zagraniczne służbowe i dostarczają rachunki w różnych walutach. Zagraniczne rachunki i diety są przeliczane wg kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień poniesienia kosztu (ujęcia dokumentu w księgach).

Ponieważ powoduje to, ze pracownicy ponoszą koszty z tytułu różnic kursowych, to czy można rozliczać pracownikowi delegację wg kursu jaki został użyty przez bank pracownika i zwracać pracownikowi z tytułu delegacji służbowej taką kwotę, jaką bank obciążył kartę kredytową i taką właśnie kwotę zaliczać w koszty spółki z tytułu delegacji pracowników?

Jeśli tak, to jakiego kursu w takim przypadku należy używać do przeliczenia diet zagranicznych?

Jak należałoby postąpić jeżeli zagraniczne dowody poniesienia wydatku zostały wystawione np. 20 a zwrócone pracownikowi 30 dnia miesiąca?