Jak będzie wyglądać ewidencja zdarzenia, kiedy środki pieniężne od osoby fizycznej podatnik ma wcześniej (przelew) niż wydanie towaru?

Pytanie

Jesteśmy spółką jawną (pełne księgi). Prowadzimy sprzedaż hurtową oraz detaliczną. Sprzedaż na rzecz osób fizycznych ewidencjonujemy za pomocą kasy fiskalnej (do tej pory: w tym samym czasie następowało wydanie towaru, generowanie paragon oraz płatność: gotówka bądź karta płatnicza). Planujemy nowe formy sprzedaży i rozliczenia transakcji z osobami fizycznymi. Chcemy otworzyć sklep internetowy, gdzie klient może zakupić towar, jeśli: wcześniej wpłaci na konto spółki środki pieniężne lub możliwa jest płatność "za pobraniem" albo może zdecydować się na odbiór osobisty i tym samym płatność w siedzibie spółki.

Jak będzie wyglądać ewidencja takiego zdarzenia, kiedy środki pieniężne od osoby fizycznej mamy wcześniej (przelew) niż wydanie towaru?

Niejednokrotnie wpłata na konto spółki może mieć miejsce w ostatnim dniu danego miesiąca, a informacje o tym otrzymamy (WB) następnego dnia, czyli w kolejnym miesiącu. Kolejna możliwość to wpłata zaliczki przez osobę fizyczną w sklepie spółki na towar, który musimy zamówić dla tego klienta.

Czy należy to zdarzenie zaewidencjonować w kasie fiskalnej w momencie wpływu środków pieniężnych do kasy, a w nazwie "towaru" ma widnieć słowo "zaliczka"?

I trzecią możliwością sprzedaży na rzecz osób fizycznych ma być rozprowadzanie "kart podarunkowych" na określone kwoty.

Czy w tej sytuacji wpłata środków tytułem nabycia takiej karty, która nie jest powiązana z konkretną transakcją nie będzie opodatkowana podatkiem VAT (wystawiamy notę na osobę fizyczną), a dopiero sprzedaż towaru będzie czynnością podlegającą opodatkowaniu VAT (paragon)?