Czy wydatki pracownika na przejazd samochodem prywatnym zamiast komunikacją miejską można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

Pytanie

Pracownik dostał polecenie wyjazdu służbowego. Niestety zamiast korzystać z komunikacji miejskiej - tak jak miał to określone w poleceniu - skorzystał z samochodu prywatnego. W związku z tym faktem napisał poniższe oświadczenie.

"Zgodnie z "poleceniem wyjazdu służbowego" nr ....... wyjazd do ............w dniu .................... podróż powrotną odbyłam samochodem prywatnym, ze względu na natężenie podróżnych i kurs autobusu przelotowego z pełnym kompletem pasażerów, zmuszona byłam skorzystać z samochodu prywatnego. Dlatego rozliczenie drogi powrotnej ww. delegacji dokonuję po kosztach środka komunikacji publicznej PKS.

W związku z powyższym uprzejmie proszę o uznanie mojego rozliczenia delegacji."

Czy Pracodawca może przychylić się do prośby pracownika?

Czy takie wydatki będą dla Spółki stanowiły koszt podatkowy?