Czy spółka może przechowywać zeskanowane oryginały faktur, deklaracji i innych dokumentów w formie elektronicznej bez przechowywania ich w formie papierowej?

Pytanie

Czy spółka może przechowywać zeskanowane oryginały faktur, deklaracji i innych dokumentów w formie elektronicznej bez przechowywania ich w formie papierowej?

Spółka otrzymuje faktury w formie papierowej. Będzie je skanować i przechowywać na serwerze po zniszczeniu formy papierowej.

Czy jest to możliwe? Jeśli tak, to czy dokumenty mogą być przechowywane na zagranicznym serwerze spółki matki, czy musiałyby być na serwerach w Polsce?

Czy są jakieś certyfikowane programy do tego celu akceptowane przez urząd skarbowy, czy spółka ma dowolność w tym zakresie?