Czy spółka, która świadczy usługi polegające na przyjęciu pensjonariusza do pensjonatu oraz zapewnienia mu pobytu powinna wystawiać dodatkowe faktury z tytułu przekazywania mu leków?

Pytanie

Spółka z o.o. (podatnik VAT) prowadzi działalność od 2011 r. (PKWiU 55.10.10.0). W jej ramach wykonuje usługę polegającą na przyjęciu pensjonariusza do pensjonatu oraz zapewnienia mu pobytu i opieki (zakwaterowanie, wyżywienie, rehabilitację, podstawową opiekę medyczną lekarza rodzinnego, leczenie środkami farmaceutycznymi zleconymi przez lekarza). Koszty środków farmaceutycznych, materiałów opatrunkowych, dodatkowych zabiegów leczniczych, czy wyjazdów prywatną karetką pensjonariusz pokrywa dodatkowo – poza świadczoną usługą – również przelewem na konto. Pensjonariusz zobowiązuje się również wnieść kaucję (nie jest ona fakturowana) w celu zabezpieczenia opłat za pobyt (kaucja jest zwracana bądź fakturowana dopiero na koniec i zaliczana na ostatni pobyt). Całość rozliczeń z pensjonariuszami odbywa się bezgotówkowo, prowadząc szczegółową ewidencję spółka korzysta ze zwolnienia z obowiązku rejestracji transakcji na kasie rejestrującej. Spółka nabywając leki dla pensjonariuszy otrzymuje na siebie wystawioną fakturę VAT – jednakże nie odlicza z niej VAT i wystawia tylko notę księgową dla pensjonariusza na zwrot wydatków za leki.

Czy konieczne jest wystawianie dodatkowych faktur na leki, czy wystarczy księgowanie ich na rozrachunki (nota księgowa na konkretnego pensjonariusza) i rozliczania tych rozrachunków z przelewami?