Czy refundacja 100% okularów stanowi przychód pracownicy do ZUS i podatku dochodowego?

Pytanie

Osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą (PKPiR, VAT). Zatrudnia na stałe 2 pracownice pracujące przy komputerach. Pracownica zgłosiła się na badanie lekarskie do lekarza wykonującego badania profilaktyczne z zakresu medycyny pracy, który zlecił badanie okulistyczne.

Jakie dokumenty należy zebrać aby koszt faktury z zakładu optycznego na zakup okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze stanowił koszt uzyskania przychodu?

Pracodawca zadeklarował ustnie pokrycie całości kosztu okularów 1700 zł netto, plus VAT.

Czy refundacja 100% okularów stanowi przychód pracownicy do ZUS i podatku dochodowego?

W jakiej formie należy udokumentować zwrot kosztów?

Czy refundacja kwoty brutto stanowi w całości koszt skoro VAT z faktury zostanie odliczony przez firmę?