Czy prawidłowe jest podejście pracodawcy, który odprowadza zaliczki na podatek dochodowy od kwoty postawionej do dyspozycji pracownikowi, a nie od faktycznie wykorzystanych środków?

Pytanie

Pracownicy naszej firmy mają dofinansowywane posiłki w ten sposób, że otrzymują od pracodawcy kartę z kwotą 190 zł, do wykorzystania w ciągu miesiąca w wybranej przez pracodawcę restauracji pracowniczej. Karty są "doładowywane" miesięcznie, ale raz na pół roku ma miejsce ich "zerowanie". Oznacza to, że jeżeli pracownicy nie wykorzystali w ciągu pół roku środków to kwoty te przepadają.

Czy prawidłowe jest podejście pracodawcy, który odprowadza zaliczki na podatek dochodowy (PIT) od kwoty 190 zł, czyli od kwoty postawionej do dyspozycji pracownikowi, a nie od faktycznego wykorzystania środków?

Spółka otrzymuje z restauracji miesięcznie fakturę za faktycznie sprzedane usługi gastronomiczne.