Pytanie
Czy należy naliczać odpis na ZFŚS na pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na zastępstwo?
Pracodawca jest małą jednostką budżetową. Jednostka zatrudnia 4 osoby na 1/1 etatu, 1 osobę na 1/2 etatu oraz 1 osobę na 1/4 etatu. Ponieważ jedna z pracownic zatrudnionych na 1/1 etatu poszła na długotrwałe zwolnienie lekarskie, a potem na roczny urlop macierzyński (który kończy się około grudnia 2014 r.), na jej miejsce została zatrudniona nowa osoba na umowę o pracę (tzw. umowę na zastępstwo). W związku z zaistniałą sytuacją, jednostka nie otrzymała dodatkowego etatu, tylko dodatkowo zatrudniła nową osobę. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mówi, że osoba uprawniona do korzystania z funduszu nabywa prawo do dofinansowania wypoczynku, po upływie 12 miesięcy zatrudnienia. Natomiast pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę na czas określony i nieokreślony po przepracowaniu 6 miesięcy przyznawana jest pomoc materialna. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest zatrudniona w jednostce od sierpnia 2013 r., więc po upływie roku należy się jej dofinansowanie do wypoczynku, a po przepracowaniu pół roku - pomoc materialna.
Jak prawidłowo należy wyliczyć odpis na ZFŚS w tym konkretnym przypadku?
Czy dodatkowo zatrudniona osoba powinna być uwzględniana przy wyliczeniu odpisu na ZFŚS, zwłaszcza że według regulaminu ZFŚS należą się jej świadczenia socjalne?