• Część A obejmuje dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie.
  • Część B zawiera dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia.
  • Natomiast w części C znajdują się dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia danej osoby.

W systemie LEX znajdziesz zagadnienie powiązane z tym artykułem:

Urlopy wypoczynkowe

Najczęściej czytane w temacie:

Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX

Zamów bezpłatny dostęp na 14 dni

To zagadnienie zawiera:

{"dataValues":[8686,748,201,124,10,1],"dataValuesNormalized":[18,2,1,1,1,1],"labels":["Pytania i odpowiedzi","Orzeczenia i pisma urz\u0119dowe","Komentarze i publikacje","Akty prawne","Procedury","Wzory i narz\u0119dzia"],"colors":["#940C72","#EA8F00","#007AC3","#85BC20","#E5202E","#232323"],"maxValue":9770,"maxValueNormalized":20}

Najczęściej czytane w temacie:

Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX

Zamów bezpłatny dostęp na 14 dni
  • odrębnie dla każdego pracownika karty ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedzielę i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione nieobecności w pracy;
  • imiennej karty (listy) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracę;
  • karty ewidencyjnej przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej oraz wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
  • imienia (imion) i nazwiska,
  • imion rodziców (ale już nie nazwiska rodowego matki),
  • daty urodzenia (nie wymagane jest miejsce urodzenia),
  • wykształcenia,
  • przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
  • numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informacji Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,
  • imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, o ile podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.
  • innych danych osobowych dotyczących osoby pracownika, np. jego kwalifikacje i umiejętności – można je przetwarzać bez zgody pracownika
  • stron umowy
  • rodzaju umowy i
  • jej warunków.
  • treścią regulaminu pracy,
  • wydaną na podstawie art. 29 § 3 k.p. pisemną informacją o warunkach zatrudnienia i przysługujących uprawnieniach pracowniczych,
  • treścią przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • obwieszczeniem wydanym na podstawie art. 150 § 1 k.p. informującym pracownika o systemach i rozkładach czasu pracy i przyjętych okresach rozliczeniowych, gdy pracodawca nie ma obowiązku wydania regulaminu pracy lub nie jest objęty układem zbiorowym pracy,
  • zakresem informacji objętych tajemnicą służbową,
  • zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia bhp.
  1. powierzeniem mienia pracownikowi z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się;
  2. podnoszeniem kwalifikacji zawodowych;
  3. przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia oraz wymierzeniem kary porządkowej;
  4. obniżeniem wymiaru czasu pracy pracownikowi uprawnionemu do urlopu wychowawczego (do nie mniej niż połowy etatu) w okresie, w którym mógłby skorzystać z tego urlopu (art. 1887 k.p.).
  • orzeczenia lekarskie związane z przeprowadzanymi badaniami okresowymi i kontrolnymi,
  • umowa o zakazie konkurencji, jeżeli strony ją zawarły w okresie pozostawania w stosunku pracy,
  • informacje dotyczące wykonywania przez pracownika powszechnego obowiązku obrony,
  • korespondencja z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową we wszystkich sprawach ze stosunku pracy wymagających współdziałania pracodawcy ze związkiem,
  • oświadczenie (zgoda) na przekazywanie wynagrodzenia na rachunek bankowy.
  • dokumenty dotyczące wykonywania pracy w formie telepracy,
  • pisma dotyczące udzielenia pracownikowi urlopu dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego
  • pisma dotyczące udzielenie pracownikowi urlopu wychowawczego lub bezpłatnego, a także wnioski pracownika związane z ustaleniem dla niego, na podstawie art. 142 k.p., indywidualnego rozkładu czasu pracy, stosowania skróconego tygodnia pracy (art. 143 k.p.), a także stosowania do niego systemu pracy weekendowej na podstawie art. 144 k.p.
  1. oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę (pomocnicze wzory tych pism stanowią załączniki nr 3-6 r.d.s.p.;
  2. żądanie pracownika wydania mu świadectwa pracy w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę i nawiązania kolejnej umowy z dotychczasowym pracodawcą (art. 97 § 11 k.p.);
  3. związane z niewypłaceniem ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, gdy na podstawie art. 171 § 3 k.p., strony umowy o pracę postanawiają o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu umowy poprzedniej;
  4. kopia wydanego świadectwa pracy;
  5. potwierdzenie dokonania czynności zajęcia wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym;
  6. ewentualna umowa o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy;
  7. orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi po zakończeniu stosunku pracy badaniami lekarskimi.
  8. Wymienione dokumenty muszą być ułożone w porządku chronologicznym i ponumerowane. Każda część powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się tam dokumentów.