Od 1 stycznia 2019 roku nie będzie już potrzebna zgoda pracownika na przelew pensji na konto. Bezgotówkowa forma wypłaty wynagrodzenia będzie zasadą, ale pracownicy, którzy nie mają konta w banku lub po prostu chcą dostawać pieniądze do ręki, wciąż będą mieć taką możliwość. Do nowych regulacji trzeba dostosować firmowe regulaminy.
Do tej pory Kodeks pracy jako podstawową zasadę przyjmował wypłatę wynagrodzenia w gotówce (art. 86 § 3 k.p.). Inny sposób wypłaty wynagrodzenia był dopuszczalny, jeżeli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik pisemnie wyraził zgodę. Od 1 stycznia 2019 roku zasada zostanie odwrócona, tzn. podstawową będzie wypłata pensji na konto, a jeśli pracownik będzie chciał dostawać gotówkę do ręki, to będzie musiał złożyć odpowiedni wniosek.
Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z 10 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, w terminie 21 dni od wejścia w życie ustawy, czyli do 22 stycznia, pracodawca musi poinformować w sposób u niego przyjęty, pracowników, którzy dotychczas otrzymywali wynagrodzenie w gotówce o:
Piotr Strumiński, prawnik w Kancelarii Sobczyk i Współpracownicy tłumaczy, że obowiązek ten dotyczy wszystkich pracodawców i powinien być spełniony wobec pracowników, którzy dotychczas otrzymywali wynagrodzenie za pracę do rąk własnych. Jedynym wyjątkiem będą pracodawcy, którzy wypłacają wszystkim zatrudnianym pracownikom wynagrodzenie na konto bankowe. - To w przypadku dużych pracodawców zazwyczaj się nie zdarza, a część pracowników, z różnych powodów, chce wypłaty wynagrodzenia do rąk własnych - mówi prawnik. Pracodawcy, którzy wypłacali do tej pory wszystkim pracownikom wynagrodzenie na konto, nie muszą więc podejmować żadnych dodatkowych działań.
W ciągu 7 dni od otrzymania informacji od pracodawcy, pracownik powinien przekazać pracodawcy dane o numerze konta lub wniosek o wypłatę w gotówce. Może to zrobić w postaci papierowej lub elektronicznej.
Jeśli pracownik w tym terminie nie przekaże pracodawcy swojej decyzji, to należy mu wypłacić wynagrodzenie tak, jak do tej pory, czyli do rąk własnych. - Nie ma urzędowego wzoru takiego wniosku. Musi go stworzyć pracodawca - mówi Maria Sobieska, ekspert Centrum Pomocy Profesjonalisty Wolters Kluwer. Dodaje, że z oświadczenia musi wynikać dokładnie, kto żąda wypłaty wynagrodzenia do rąk własnych i musi ono być podpisane. Ekspertka zwraca też uwagę, że do nowych regulacji trzeba dostosować regulaminy.
Sprawdź w LEX: Od 2019 r. nowe informacje przy wydawaniu świadectwa pracy >
Najłatwiej będzie przygotować wniosek w postaci papierowej, bo większość pracowników nie posiada kwalifikowanych podpisów elektronicznych ani kwalifikowanych certyfikatów. Czy wystarczy wysłać maila z oświadczeniem? - Uważam, że nie jest to dopuszczalne. Mówimy przecież o wniosku pracownika w niezwykle ważnej sprawie, jaką jest wypłata wynagrodzenia - wskazuje ekspertka. Przypomina też, że wniosek pracownika musi zostać wpięty do jego akt.
Sprawdź w LEX: W jaki sposób realizować obowiązek informacyjny w związku ze zmianą zasad wypłaty wynagrodzeń od 1 stycznia 2019 r.? >
Z danych Banku Światowego wynika, że w 2014 roku 77,8 proc. pracowników w Polsce otrzymywało wynagrodzenia na rachunki płatnicze. Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju prognozuje, że zmiana przepisów spowoduje wzrost o ok. 20 proc. liczby pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie w formie bezgotówkowej. Ma również pomóc w zastąpieniu części transakcji gotówkowych transakcjami elektronicznymi (kartowymi, przelewami itp.). Płatności gotówkowe, w przeciwieństwie do elektronicznych, nie pozostawiają śladu, umożliwiając ukrycie transakcji. Sprzyjają więc szarej strefie.
Warto przeczytać: Koszty rekrutacji nowych pracowników coraz wyższe >
Zmiana w wypłacie wynagrodzenia na rachunek płatniczy wymagała również zmiany w katalogu danych osobowych udostępnianych pracodawcy. Nowe brzmienie art. 22(1) K.p. umożliwi pracodawcy żądanie podania rachunku płatniczego, na który będzie dokonywał wypłaty wynagrodzenia.
Więcej przydatnych materiałów znajdziesz w LEX:
Nowy sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej
E-akta – skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja
Wypłata wynagrodzenia za pracę od 1 stycznia 2019 r.
W 2019 r. wyższy odpis na ZFŚS
Płaca minimalna w 2019 r. i wysokość innych świadczeń
Współczynnik ekwiwalentowy 2019 r.
Zmiany w szkoleniach okresowych BHP i rozszerzenie możliwości pełnienia służby BHP przez pracodawców
Nowa składka na Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych
Nie masz dostępu do tych materiałów? Sprawdź, jak go uzyskać >
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów LEX jest zależny od posiadanych licencji.
