Wciąż niewiele firm ma własnych prawników
Zaledwie 6 proc. polskich firm posiada własny dział prawny, a tylko co piąta z nich stale współpracuje z prawnikiem. Potrzebnej do działalności informacji o prawie przedsiębiorcy szukają na ogólnodostępnych stronach internetowych. Takie wyniki przynosi najnowszy sondaż WK Index.
Prowadzony od kilku lat przez wydawnictwo Wolters Kluwer cykl badawczy zarówno zapotrzebowania ze strony polskich firm na informacje i usługi prawne, jak i sposobów zaspokajania tych potrzeb.
Z najnowszego sondażu wynika, że nieco zwiększyła się liczba przedsiębiorstw posiadających własny dział prawny (obecnie 6 proc., w 2013 r. – 4 proc.). Wyjątkiem są duże firmy, gdzie co trzeci respondent deklaruje wydzielenie takiego działu.
Co piąte przedsiębiorstwo współpracuje na stałe z prawnikiem, takie rozwiązanie wybierają częściej średnie firmy – 28 proc. Najbardziej rozpowszechniony jest model zewnętrznej obsługi prawnej, czyli korzystanie z usług kancelarii prawnych (40 proc.). Rozwiązanie to jest stosowane przede wszystkim przez duże firmy (67 proc.).
Większość firm wydziela w swojej strukturze obsługę księgową (76 proc.) oraz kadrową (59 proc.). W przypadku dużych i średnich przedsiębiorstw zauważalne jest, że ponad 90 proc. takich firm ma zatrudnioną księgowego lub kadrowego lub wydzielone działy księgowe/kadrowe. 28 proc. badanych deklaruje, że ich firma przeznacza rocznie na obsługę prawną kwoty pow. 10 000 zł. Wysokość tych wydatków wiąże się z wielkością przedsiębiorstwa. Jednak znaczna część ankietowanych, zwłaszcza w dużych firmach, nie potrafi oszacować rzędu wydatków na całą obsługę prawną firmy.
Nie ma prawnika, bo mało spraw
Firmy, które nie zatrudniają własnych prawników wskazują, że powodem rezygnacji z wydzielenia takiego stanowiska prawnika lub tworzenia działu prawnego, jest fakt, iż w ich firmach występuje zbyt mało kwestii prawnych (71 proc.). W co piątej firmie obecni pracownicy są w stanie rozwiązać wiele spraw we własnym zakresie. Barierą utworzenia takich struktur są także fundusze (22 proc.). Ponadto 98 proc. reprezentantów firm, które nie mają obecnie własnego działu prawnego i nie zatrudniają na stałe prawnika, potwierdza, że takie jednostki nie będą utworzone.
Prawnik potrzebny do umowy
Sporządzanie umów to najczęściej wskazywana kwestia prawna w ciągu ostatnich 24 miesięcy – 71 proc., jaką musieli zajmować się firmowi praanicy (w tej kategorii najczęściej wymieniany rodzaj umów to umowy handlowe). Podobnie jak w poprzednich sondażach, windykacje i pozwy sądowe to kolejne dwie kwestie prawne, które miały często miejsce w badanych firmach. W podziale ze względu na wielkość przedsiębiorstw warto stwierdzono, że windykacje, pozwy sądowe (69 proc.), sprawy podatkowe (48 proc.) oraz odszkodowania (50 proc.) występują częściej w dużych firmach.
Firmy korzystające z usług zewnętrznych kancelarii prawniczych powierzają im przede wszystkim zadania wymagające specjalistycznej wiedzy – windykacje (51% proc.), pozwy sądowe (42 proc.), a nieco rzadziej odszkodowania (20 proc.).
Ponad dwie trzecie firm, które korzystają z zewnętrznej obsługi prawnej, współpracuje tylko z jedną kancelarią, zaś 27 proc. decyduje się na różne. Odsetek ten jest większy w przypadku dużych firm (43 proc.). Co czwarty badany w tej grupie wskazuje, że firma korzysta z usług kancelarii sporadycznie, a co piąty, że kilka razy w miesiącu. Na tym tle wyróżniają się duże przedsiębiorstwa, które zlecają sprawy kancelariom częściej – 73 proc. robi to co najmniej kilka razy w miesiącu (w tym 43 proc. raz na tydzień).
Wybór kancelarii po rekomendacji
Organizatorzy sondażu poprosili reprezentantów firm, które obecnie znajdują się pod opieką kancelarii, zostali poproszeni o wskazanie dwóch istotnych czynników wpływających na wybór danej kancelarii. Wybór dokonywany jest przede wszystkim w oparciu o rekomendację znajomych lub innych, zaprzyjaźnionych firm. W przypadku co trzeciego respondenta, decyzja podyktowana jest własnym dobrym doświadczeniem z daną kancelarią. Ważną rolę odgrywa także usług (29 proc.) czy ogólna renoma kancelarii (28 proc.).
Informacja prawna głównie z internetu
Najczęściej deklarowanym darmowym źródłem informacji wykorzystywanym w firmach pozostaje internet (83 proc.) i jest to stabilny trend (w ubiegłym roku odsetek wskazań tego nośnika wyniósł 84 proc.). Ponad połowa respondentów poszukujących informacji prawno-gospodarczych w internecie korzysta ze strony Gofin.pl, uznaniem cieszą się także Onet.pl (40 proc.), Lex.pl (33 proc.) i Infor.pl (31%).
Spośród pozostałych dostępnych bezpłatnie źródeł wiedzy na temat zagadnień prawno-gospodarczych dużą popularnością, choć zdecydowanie mniejszą niż internet, cieszy się także prasa oraz radio i telewizja – korzysta z nich odpowiednio 18 proc. i 15 proc. badanych.
Ponad połowa osób poszukujących informacji sięga do prasy (52 proc. (wzrost w stosunku do 40 proc. w 2013 r.), najczęściej czytane tytuły to Dziennik Gazeta Prawna i Rzeczpospolita.
Z płatnych źródeł informacji prawno-gospodarczej korzysta 62 proc. badanych – 86 proc. w średnich i dużych przedsiębiorstwach oraz 57 proc. wśród pracowników małych firm. Wśród płatnych źródeł wiedzy dominują gazety i czasopisma (81 proc.) oraz System Informacji Prawnej LEX (24 proc.).
