Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych prosi o wyjaśnienie powodów, dla których na stronie internetowej Sądu Najwyższego, a także w mediach społecznościowych opublikowano zdjęcia protestów wyborczych, które zostały napisane odręcznie. Inne dane osób zgłaszających protesty do SN zostały zasłonięte, ale charakter pisma może pozwolić na identyfikację tych osób.
Mirosław Wróblewski - prezes UODO wystąpił do prof. Małgorzaty Manowskiej I prezes Sądu Najwyższego o wyjaśnienie opublikowania nieskutecznie zanonimizowanych pism. Ponadto prezes Wróblewski zwrócił się więc także o wskazanie stosowanej w Sądzie Najwyższym procedury anonimizacji treści dokumentów umieszczanych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.
Charakter pisma w sytuacji, gdy można go powiązać z określoną osobą fizyczną, stanowi daną osobową objętą ochroną prawną na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych - zwraca uwagę Mirosław Wróblewski, prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w piśmie skierowanym do dr hab. Małgorzaty Manowskiej, pierwszej Prezes Sądu Najwyższego.
Prezes UODO prosi o wyjaśnienie powodów, dla których na stronie internetowej Sądu Najwyższego, a także w mediach społecznościowych opublikowano zdjęcia protestów wyborczych, które zostały napisane odręcznie. Inne dane osób zgłaszających protesty do SN zostały zasłonięte, ale charakter pisma może pozwolić na identyfikację tych osób.
Prezes UODO zwrócił się więc także o wskazanie stosowanej w Sądzie Najwyższym procedury anonimizacji treści dokumentów umieszczanych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych, w której zawarto zasady jej dokonywania w celu uniemożliwienia jednoznacznego rozpoznania osoby składającej protest wyborczy (np. poprzez wyeliminowanie możliwości rozpoznania charakteru pisma tej osoby). Dodatkowo Prezes UODO chce się dowiedzieć czy w tworzenie tych zasad był zaangażowany inspektor ochrony danych.
W piśmie Prezes UODO zwrócił się również o przedstawienie zasad dotyczących udostępniania na stronie internetowej Sądu Najwyższego i w mediach społecznościowych treści mogących zawierać dane osobowe.
W przepisach nie ma dokładnej instrukcji dotyczącej prawidłowej anonimizacji. Jednak powinna być ona przeprowadzona w taki sposób, aby publikując np. dokument nie dało się w żaden sposób zidentyfikować osób, jeżeli ich dane zawarte są w nim zawarte. Pomocna w zrozumieniu tego procesu może być definicja anonimizacji określona w art. 2 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
Zgodnie z nią jest to „proces zmiany informacji sektora publicznego w informacje anonimowe, które nie odnoszą się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, lub proces zmiany danych osobowych w dane anonimowe w taki sposób, że identyfikacja osoby, której dane dotyczą, nie jest lub już nie jest możliwa”.
A zatem administratorzy danych powinni za każdym razem zwróci uwagę czy w publikowanym dokumencie nie ma także informacji, które choćby bezpośrednio lub pośrednio pozwolą zidentyfikować daną osobę.
