W opublikowanym w tej sprawie komunikacie MS informuje, że zarówno przewodniczący Krajowej Rady Sądownictwa, jak i pierwszy prezes Sądu Najwyższego otrzymali wspomniany projekt dwukrotnie - 20 maja 2009 r. oraz 13 października 2009 r. W tych samych terminach projekt został przekazany także m.in. do Zarządu Stowarzyszenia Sędziów Polskich "Iustitia".
Ministerstwo stwierdza też ponadto, projekt konsultowany był także m.in. z: Ogólnopolskim Stowarzyszeniem Asystentów Sędziów, Ogólnopolskim Stowarzyszeniem Referendarzy Sądowych, Stowarzyszeniem Prokuratorów RP, Naczelną Radą Adwokacką, Krajową Radą Radców Prawnych, Krajową Radą Notarialną, Prokuratorią Generalną Skarbu Państwa, prezesem Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz Radą Prokuratorów przy Prokuratorze Generalnym. Kopie pism skierowanych do wyżej wymienionych instytucji dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości www.ms.gov.pl
- Dodatkowo, projekt został przekazany prezesom sądów wszystkich szczebli celem przeprowadzenia konsultacji bezpośrednio z całym środowiskiem sędziowskim. W dniach 20-22 maja 2009 r. projekt przesłano prezesom wszystkich sądów powszechnych oraz administratorowi internetowego forum dyskusyjnego dla sędziów, z prośbą o wyrażenie opinii i zgłoszenie uwag w terminie do dnia 15 czerwca 2009 r. Opinie, wraz z uwagami, zostały nadesłane z 294 sądów powszechnych wszystkich szczebli. Zbiorczą opinię przedstawił również administrator forum dyskusyjnego dla sędziów - czytamy w informacji resortu.
Wynika z niej także, że w dniach 1-3 czerwca 2009 r., projektowane rozwiązania były przedmiotem narady z prezesami sądów apelacyjnych i okręgowych; program narady obejmował m.in. prace w zespołach problemowych (Zespół I - Okresowe oceny pracy sędziów, system wizytacji w świetle projektu ustawy o zmianie ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych; Zespół III - Zadania nadzorcze prezesów sądów apelacyjnych, zgromadzenie sędziów apelacji, zebranie sędziów sądów okręgowych i sędziów sądów rejonowych w świetle projektu ustawy o zmianie ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych), a ich podsumowanie odbyło się już z udziałem wszystkich uczestników narady.
Stowarzyszenie Sędziów Polskich "Iustitia" przedstawiło swoją opinię w dniu 21 sierpnia 2009 r. w formie oświadczenia o akceptacji, bądź braku akceptacji dla poszczególnych projektowanych rozwiązań. Dopiero w dniu 17 września 2009 r. dołączono uzasadnienie zajętego stanowiska.
- Wszystkie zebrane uwagi zostały rozważone, a część z nich stała się podstawą dokonania zmian w proponowanych pierwotnie rozwiązaniach. Projekt w wersji uwzględniającej część zgłoszonych uwag został przedstawiony Krajowej Radzie Sądownictwa, pierwszemu prezesowi Sądu Najwyższego, Stowarzyszeniu Sędziów Polskich "Iustitia", a także - z uwagi na nowe regulacje w zakresie statusu asystenta sędziego i referendarza sądowego - Ogólnopolskiemu Stowarzyszeniu Asystentów Sędziów oraz Ogólnopolskiemu Stowarzyszeniu Referendarzy Sądowych. Równolegle projekt został przekazany do uzgodnień międzyresortowych - czytamy w komunikacie.
Resort informuje też, że jednocześnie odbywała się kolejna runda konsultacji projektu: w dniach 20 listopada i 2 grudnia 2009 r. z przedstawicielami Krajowej Rady Sądownictwa, a w dniach 24-26 listopada oraz 3 i 17 grudnia 2009 r. z przedstawicielami Stowarzyszenia Sędziów Polskich "Iustitia".
Zdaniem resortu, te działania w pełni realizowały, a nawet wykraczały poza zakres obowiązku konsultowania projektów aktów normatywnych w procesie tworzenia prawa. W szczególności zaś dotychczasowa praktyka konsultowania projektów zmian ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych nie obejmowała rozsyłania projektu do wszystkich sądów powszechnych, aby umożliwić zapoznanie się z projektem, jak i wyrażenie opinii o zmianach przez wszystkich sędziów.
Komunikat ministerstwa przypomina również w ramach konsultacji projektu minister sprawiedliwości Krzysztof Kwiatkowski odbył szereg spotkań ze środowiskiem sędziowskim w tej sprawie. Do komunitatu dołączona jest długa lista z datami tych spotkań.