Firma nie wyśle pracownikowi PIT-11 e-mailem

Pracodawcy, którzy chcą przekazać zatrudnionym informację o ich rocznych dochodach drogą elektroniczną, muszą mieć tzw. bezpieczny podpis.

– Płatnicy mogą wysłać PIT-11 z podpisem kwalifikowanym, tak jak dotychczas. Muszą być nim opatrzone zarówno druki przesyłane do urzędu skarbowego jak i pracownikom – poinformowała „Rz” Wiesława Dróżdż z Ministerstwa Finansów.
Zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy o PIT, po zakończeniu roku podatkowego płatnicy mają obowiązek przekazać podatnikowi i właściwemu urzędowi skarbowemu imienne informacje o dochodach na druku PIT-11. Mają na to czas do końca lutego. Przesłanie PIT-11 do tej daty oznacza nadanie go listem poleconym. Pracownicy mogą też odebrać druk osobiście, za pokwitowaniem.
Pracodawca nie może wysłać zatrudnionym informacji PIT-11 zwykłym e-mailem. Konieczny jest do tego tzw. bezpieczny e-podpis. Potwierdza to wyrok WSA w Poznaniu z 22 października 2010 r. (sygn. I SA/Po 486/10). Sąd uznał, że opatrzenie informacji bezpiecznym podpisem elektronicznym pozwoli zweryfikować, czy została ona sporządzona przez upoważniony podmiot. Jednocześnie płatnik będzie musiał udowodnić doręczenie takiej deklaracji podatnikowi, gdyby zaistniały co do tego wątpliwości.

Źródło: Rzeczpospolita