Ważne są zarówno potwierdzenia Prezesa GUM jak i Ministra Finansów

Potwierdzenia o spełnianiu przez kasy rejestrujące odpowiednich warunków technicznych do dokonania obliczeń wydaje obecnie nie Minister Finansów tylko Prezes GUM. 14 lutego weszły w życie nowe regulacje dotyczące trybu odliczania i zwrotu wydatków na zakup kas fiskalnych uwzględniające tę zmianę.

Odliczenie kwot wydatkowanych na zakup kas jest możliwe po spełnieniu określonych warunków. Podatnik musi złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu, pisemne zgłoszenie o liczbie i miejscu stosowania kas. Niezbędne jest także rozpoczęcie ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, przy zastosowaniu kas, które zostały kupione w okresie, gdy posiadały "potwierdzenie". Potwierdzenie jest dokumentem, który stwierdza, że kasy rejestrujące spełniają funkcje oraz wymagane kryteria i warunki techniczne.

Od 1 września 2011 r. zgodnie z ustawą z 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach (Dz. U. Nr 64, poz. 332) upoważnienionym do wydawania potwierdzeń jest Prezes Głównego Urzędu Miar. Jednak potwierdzenia wydane przez Ministra Finansów zachowują moc przez okres 3 lat od ich wydania.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz. U. Nr 257, poz.1733), podatnicy powinni się posługiwać potwierdzeniem wydanym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 lutego 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz. U. Poz. 163) dostosowuje przepisy tak, aby obowiązujące regulacje obejmowały zarówno okresy kiedy potwierdzenia wydaje Prezes GUM, jak i te, w których wydawał je Minister Finansów.