E-usługi umożliwiają załatwianie spraw urzędowych z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, bez konieczności wychodzenia z domu.
Jedną z takich usług są udostępnione w e-Urzędzie Skarbowym (e-US) e-formularze pism w sprawie WIS.
Obecnie w e-Urzędzie Skarbowym dostępny jest formularz: Pismo WIS, w tym następujące rodzaje pism:
- Wniosek WIS,
- Pismo w sprawie WIS,
- Wycofanie wniosku/odwołania/zażalenia,
- Zażalenie w sprawie WIS,
- Odwołanie w sprawie WIS.
Dążąc do tego, by składanie wniosku o wydanie WIS i innych pism w sprawie WIS było szybsze i łatwiejsze od 1 stycznia 2026 r. w e-US udostępnimy dwa nowe formularze pism w sprawie WIS:
- Wniosek o wydanie WIS, który będzie służył do składania wniosków o wydanie wiążącej informacji stawkowej;
- Pismo w sprawie WIS, które będzie służyło do uzupełnienia wniosku (złożonego od 1 stycznia 2026 r.), czy też udzielenia odpowiedzi na wezwanie organu.
Ważne! Do wniosków o wydanie WIS składanych od 1 stycznia 2026 r. oraz do ich uzupełniania, nie używaj dotychczasowego formularza: Pismo WIS, ale dwóch nowych formularzy: Wniosek o wydanie WIS lub Pismo w sprawie WIS.
O nowych formularzach więcej można przeczytać w artykule: Od stycznia nowe zasady wnioskowania o wydanie WIS oraz w Instrukcji składania wniosku o wydanie WIS, która będzie opublikowana na stronie Krajowej Informacji Skarbowej.
Formularz: Pismo WIS od 1 stycznia 2026 r.
Funkcjonujący w e-Urzędzie Skarbowym formularz: Pismo WIS wykorzystuj nadal do:
- spraw niezakończonych na dzień 1 stycznia 2026 r.;
- spraw dotyczących II instancji;
- postępowań w sprawie zmiany albo uchylenia ostatecznej WIS.
Wnioski o wydanie WIS złożone przed 1 stycznia 2026 r.
Jeśli złożony przed 1 stycznia 2026 r. wniosek chcesz uzupełnić z własnej inicjatywy od 1 stycznia 2026 r. lub odpowiedzieć na wezwanie organu, skorzystaj z formularza: Pismo WIS, a w rodzaju pisma wybierz: Pismo w sprawie WIS.
Odwołania i zażalenia
Jako adresat decyzji WIS albo postanowienia w sprawie WIS nie zgadzając się z otrzymanym rozstrzygnięciem, możesz je zaskarżyć. W tym celu, złóż poprzez konto w e-US odpowiednio:
- Odwołanie w sprawie WIS (jeśli zaskarżasz decyzję WIS) albo
- Zażalenie w sprawie WIS (jeśli zaskarżasz postanowienie).
Te rodzaje pism znajdziesz w formularzu: Pismo WIS.
Ważne: W treści pisma podaj sygnaturę decyzji WIS bądź postanowienia w sprawie WIS, które podlega zaskarżeniu.
Odwołanie od decyzji WIS i zażalenie na postanowienie w sprawie dotyczącej WIS kieruj do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.
Ważne! Składając odwołanie, czy zażalenie w sprawie WIS nie korzystaj z dostępnego w e-US formularza: Pismo ogólne oraz nie używaj funkcji „Odpowiedz” widocznej z poziomu rozstrzygnięcia.
Przykładowe sytuacje
Przykład 1
Podatnik otrzymuje decyzję WIS na konto w e-US. Nie zgadza się z jej treścią i chce wnieść odwołanie.
Wariant 1
Z zakładki: Dokumenty wybiera formularz: Pismo WIS. W kroku 3 wybiera rodzaj pisma: Odwołanie w sprawie WIS. W polu „Treść pisma” wpisuje sygnaturę decyzji WIS i treść odwołania, może dołączyć ewentualne załączniki i wysyła odwołanie.
Wariant 2
Z zakładki: Dokumenty wybiera formularz: Pismo WIS. W kroku 3 wybiera rodzaj pisma: Odwołanie w sprawie WIS. W polu „Treść pisma” wpisuje, że w załączeniu przesyła odwołanie od decyzji WIS wraz ze wskazaniem jej sygnatury. W sekcji załączniki dołącza odwołanie opatrzone podpisem elektronicznym, ewentualnie inne załączniki i wysyła odwołanie.
Przykład 2
Podatnik otrzymuje postanowienie w sprawie WIS na konto w e-US. Nie zgadza się z jego treścią i chce wnieść zażalenie.
Wariant 1
Z zakładki: Dokumenty wybiera formularz: Pismo WIS. W kroku 3 wybiera rodzaj pisma: Zażalenie w sprawie WIS. W polu „Treść pisma” wpisuje sygnaturę postanowienia i treść zażalenia, może dołączyć ewentualne załączniki i wysyła zażalenie.
Wariant 2
Z zakładki: Dokumenty wybiera formularz: Pismo WIS. W kroku 3 wybiera rodzaj pisma: Zażalenie w sprawie WIS. W polu „Treść pisma” wpisuje, że w załączeniu przesyła zażalenie na postanowienie wraz ze wskazaniem jego sygnatury. W sekcji załączniki dołącza zażalenie opatrzone podpisem elektronicznym, ewentualnie inne załączniki i wysyła zażalenie.
Wycofanie wniosku/odwołania/zażalenia
Wnioskodawca chcąc wycofać wniosek o wydanie WIS (złożony przed 1 stycznia 2026 r.), odwołanie lub zażalenie może skorzystać z pisma dostępnego w formularzu: Pismo WIS: Wycofanie wniosku/odwołania/zażalenia.
Schemat 1
Proces WIS - od wniosku złożonego przed 1 stycznia 2026 r. poprzez wydanie decyzji WIS, do rozstrzygnięcia w II instancji.
Schemat 2
Proces WIS od wniosku złożonego od 1 stycznia 2026 r., poprzez wydanie decyzji WIS, do rozstrzygnięcia w II instancji.
Schemat 3
Proces WIS - od wniosku złożonego od 1 stycznia 2026 r., poprzez wydanie postanowienia, do rozstrzygnięcia w II instancji.
Skargi w sprawach dotyczących WIS
Decyzje i postanowienia w sprawach WIS wydane w II instancji są ostateczne. Strona ma prawo zaskarżyć je do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej2:
- w wersji papierowej, na adres Krajowej Informacji Skarbowej albo
- drogą elektroniczną – do elektronicznej skrzynki podawczej Krajowej Informacji Skarbowej.
Ważne! Skargi na rozstrzygnięcie dotyczące WIS nie przesyłaj przez konto w e-US ani przez system e-Doręczeń.
Podsumowanie
Od 1 stycznia 2026 r. na platformie e-US czasowo będą funkcjonowały dwa rodzaje formularzy:
- dotychczasowy formularz: Pismo WIS dla wniosków złożonych przed 1 stycznia 2026 r. oraz pism w sprawie WIS na dalszym etapie – w ramach II instancji i w ramach postępowań w sprawie zmiany albo uchylenia ostatecznej WIS;
- nowe formularze: Wniosek o wydanie WIS i Pismo w sprawie WIS - do obsługi wniosków o wydanie WIS złożonych od 1 stycznia 2026 r.
