Firma wypłaca wynagrodzenia do 8 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Mamy wątpliwości jak prawidłowo wystawić PIT-11 (w części okres zatrudnienia) w sytuacji, gdy pracownik był zatrudniony w okresie np. od 15 marca 2009 r. do 14 listopada 2009 r., do 30 listopada 2009 r. Wynagrodzenie za marzec wypłaciliśmy dnia 8 kwietnia, a wynagrodzenie za listopad dnia 8 grudnia.
Czy okres zatrudnienia to od 15 marca do 14 listopada 2009 r., 30 listopada 2009 r., czy też od 15 marca 2009 r. do 31 grudnia 2009 r.?
Zdaniem autora odpowiedzi na PIT-11 należy podać okres od 15 marca 2009 r. do 31 grudnia 2009 r.
W chwili obecnej tak naprawdę nie ma większego znaczenia za jaki okres danego roku zostanie wystawiony PIT-11 - jest on bowiem obecnie kategorią roczną i wystawia się go na koniec roku (jedyny wyjątek, to sytuacja, gdy pracownik poprosi o PIT-11 w trakcie roku) - zob. art. 39 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.).
Pomijając powyższe należy zauważyć, iż PIT-11 to Informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy wystawiana za okres od... do... Brak wyraźnej regulacji powoduje, iż można mieć wątpliwości jakie daty należy wpisywać - daty związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, czy daty związane z powstaniem i ustaniem obowiązków płatnika. Należy przy tym jednak wyraźnie podkreślić, iż na PIT-11 wpisuje się okres, za który składa się tę informację, a nie okres zatrudnienia.
W przypadku daty początkowej nie ma większych wątpliwości - najlepiej wpisać datę nawiązania stosunku pracy (w sytuacji określonej w pytaniu 15 marca 2009 r.). W przypadku daty końcowej, wpisanie daty ustania zatrudnienia wydaje się nieprawidłowe z uwagi na późniejsze wypłaty. Uwzględniając, iż ostatnia wypłata nastąpi w grudniu, obowiązek poboru zaliczek ustaje z końcem tego miesiąca. Tym samym zdaniem autora jako datę końcową na PIT-11 należy wpisać 31 grudnia.