Czy dostawę towarów i usług wykonywaną na rzecz własnych pracowników należy ewidencjonować przy pomocy kasy fiskalnej?

Sytuacja dotyczy sprzedaży likwidowanego majątku trwałego np. telefonu komórkowego lub zestawu komputerowego.
Czy osobę zatrudnioną na umowę zlecenie można traktować jako pracownika własnego?
Czy należy ewidencjonować na kasie fiskalnej sprzedaż usługi na rzecz osoby fizycznej zatrudnionej na podstawie kontraktu menadżerskiego?

Niestety, dostawa osobie niebędącej pracownikiem telefonu komórkowego jako sprzętu telekomunikacyjnego musi być zaewidencjonowana w kasie fiskalnej, nie dotyczą jej wymienione w przepisach zwolnienia z tego obowiązku. Dostawa innych środków trwałych, nie wymienionych w dalszej części odpowiedzi, nie podlega ewidencji w kasie fiskalnej.
Osoba zatrudniona na umowę zlecenie lub na kontrakcie menedżerskim nie jest pracownikiem.
Zgodnie z § 2 rozporządzenie Ministra Finansów z dnia z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. Nr 138, poz. 930) - dalej r.z.k.r., do 31 grudnia 2012 r. zwolnione z obowiązku ewidencjonowania w kasie rejestrującej zostały czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia. Jednak w § 4 r.z.k.r. wymieniona została sprzedaż wyłączona ze zwolnienia. Zgodnie z tym przepisem zwolnień z obowiązku ewidencjonowania nie stosuje się bez względu na wysokość osiąganych obrotów:
1) do podatników prowadzących działalność w zakresie sprzedaży gazu płynnego;
2) przy świadczeniu usług przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyjątkiem przewozów, o których mowa w poz. 15 i 16 załącznika;
3) przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami;
4) przy dostawie: części do silników (PKWiU 28.11.4), silników spalinowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów (PKWiU 29.10.1), nadwozi do pojazdów silnikowych (PKWiU 29.20.1), przyczep i naczep; kontenerów (PKWiU 29.20.2), części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (PKWiU 29.20.30.0), części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli), gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU 29.32.30.0), silników spalinowych tłokowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych w motocyklach (PKWiU 30.91.3);
5) przy dostawie:
a) sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten (PKWiU ex 26 i ex 27.90),
b) sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU ex 26.70.1);
6) przy dostawie wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, która nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT;
7) przy dostawie nagranych, z zapisanymi danymi lub zapisanymi pakietami oprogramowania komputerowego, w tym również sprzedawanymi łącznie z licencją na użytkowanie: płyt CD, DVD, kaset magnetofonowych, taśm magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridżów;
8) przy dostawie wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU;
9) przy dostawie wyrobów tytoniowych (PKWiU 12.00), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na symbol PKWiU, z wyjątkiem dostaw towarów, o których mowa w poz. 42 załącznika do rozporządzenia.
Niestety - dokonanie dostawy sprzętu telekomunikacyjnego oznacza konieczność zaewidencjonowania transakcji w kasie fiskalnej. Czynności wymienione w punktach 4-7 nie wymagają ewidencji w kasie fiskalnej, jeżeli sprzedaż jest dokonywana przez podatnika na rzecz pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali.
Warto jednak podkreślić, że wymieniony w treści pytania zestaw komputerowy nie może być uznany za sprzęt telekomunikacyjny. Zgodnie PKWiU, grupa 26.3 "sprzęt telekomunikacyjny" obejmuje:
- urządzenia nadawcze dla radiofonii i telewizji; kamery telewizyjne,
- urządzenia elektryczne dla telefonii i telegrafii; wideofony,
- części elektrycznych urządzeń telefonicznych i telegraficznych,
- anteny i reflektory antenowe wszelkich typów i części do nich; części do urządzeń nadawczych dla radiofonii i telewizji oraz kamer telewizyjnych,
- urządzenia przeciwwłamaniowe, przeciwpożarowe oraz inne tym podobne,
- części urządzeń przeciwwłamaniowych, przeciwpożarowych oraz innych tym podobnych.
Komputery natomiast zostały sklasyfikowane w grupie 26.2 "komputery i urządzenia peryferyjne".
Przez pracownika należy rozumieć pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (teks jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) który stanowi, że jest to osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
W żadnym wypadku za pracownika nie można uznać osoby wykonującej swoją pracę na podstawie umowy zlecenia lub kontraktu menedżerskiego.