Umowa B2B czy stosunek pracy – ważna interpretacja GIP
Ukazała się bardzo istotna dla całej branży IT interpretacja indywidualna Głównego Inspektora Pracy dotycząca dopuszczalności współpracy z osobami świadczącymi usługi informatyczne w oparciu o B2B. Co ważne, w stanie faktycznym, którego dotyczyła interpretacja – podkreślmy: nie wskazująca na konieczność zatrudnienia pracowniczego – część z osób związanych umową B2B poza usługami IT świadczyła także usługi lidera lT koordynatora projektu.
Od 8 lipca 2026 r. Główny Inspektor Pracy wydaje na wniosek m.in. pracodawcy czy zleceniodawcy interpretacje indywidualne, które zawierają ocenę stanowiska wnioskodawcy z przytoczeniem przepisów prawa oraz ich wykładni. Istotą interpretacji indywidualnej jest to, że wskazuje na stanowisko GIP w konkretnym stanie faktycznym - jest wiążąca dla organów PIP i może zostać zmieniona albo uchylona wyłącznie w razie zmiany okoliczności sprawy. Zgodnie bowiem z art. 14b ust. 5 ustawy z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r., poz. 473), wydanie interpretacji indywidualnej nie wyłącza możliwości oceny przez właściwy organ PIP rzeczywistego charakteru stosunku prawnego w toku kontroli, jeżeli ustalony w jej trakcie stan faktyczny różni się od opisanego we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej.
Interpretacje GIP są bardzo dobrą wskazówką pozwalającą ocenić stanowisko inspekcji odnośnie podobnych sytuacji.
Czytaj więcej w LEX: Interpretacje indywidualne GIP — przewodnik dla pracodawców i działów HR >
Usługi IT w ramach B2B – pierwszy stan faktyczny
Spółka zawiera z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą kontrakty B2B. Poszczególne usługi wykonują na podstawie odrębnych zamówień. Każde zamówienie określa w szczególności przedmiot i zakres usług, warunki ich wykonania, model rozliczenia oraz wysokość wynagrodzenia. Kontraktor może odmówić przyjęcia zamówienia, natomiast spółka nie jest zobowiązana do zapewnienia mu stałej liczby zamówień ani ciągłości współpracy.
Osoby koordynujące realizację projektów określają zakres zadań projektowych, wymagane rezultaty, standardy jakościowe i terminy wynikające z danego zamówienia, nie wyznaczają jednak kontraktorom w sposób wiążący miejsca, czasu ani szczegółowego sposobu wykonywania usług. Zadania rejestrowane w systemach informatycznych służą zarządzaniu projektem i dokumentowaniu wykonania usług. Kontraktorzy nie mają ustalonego pracowniczego rozkładu czasu pracy. W przypadku wynagrodzenia ustalanego w modelu czasu i materiału ewidencjonują liczbę godzin przeznaczonych na wykonanie usług, przy czym ewidencja ta służy ustaleniu wynagrodzenia i wystawieniu faktury, a nie kontroli przestrzegania norm i rozkładów czasu pracy. Okno dostępności w godzinach od 6:00 do 22:00 wyznacza ramy, w których mogą być realizowane usługi ze względu na wymagania klientów i parametry świadczenia usług, nie określa natomiast godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy kontraktora.
Usługi mogą być wykonywane zdalnie albo w miejscu uzgodnionym w zamówieniu. W zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, ochrony danych i tajemnic prawnie chronionych kontraktorzy korzystają z urządzeń, oprogramowania oraz dostępów wskazanych przez Spółkę. Są również zobowiązani do przestrzegania wymagań wynikających z systemu zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji, w tym norm ISO 9001 i ISO/IEC 27001, zasad ochrony danych osobowych oraz BHP.
Czytaj też w LEX: Nowe wyzwania służby bhp w kontekście nowych uprawnień inspektorów PIP >
Kontraktorom nie przysługuje wynagrodzenie za samą gotowość do świadczenia usług ani za okresy, w których nie realizują zamówień. Rezultaty usług albo zestawienia wykonanych czynności podlegają odbiorowi. Kontraktorzy ponoszą odpowiedzialność kontraktową za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, w tym odpowiedzialność z tytułu kar umownych przewidzianych za zwłokę albo wadliwe wykonanie usług. Kontrakt dopuszcza powierzenie wykonania usług innej osobie, po uzyskaniu zgody spółki.
Kontraktorzy nie są objęci regulaminem pracy, regulaminem wynagradzania, regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych ani innymi zakładowymi źródłami prawa pracy obowiązującymi w spółce. Nie korzystają z uprawnień pracowniczych dotyczących między innymi urlopu wypoczynkowego, czasu pracy, pracy w godzinach nadliczbowych i ochrony trwałości zatrudnienia.
Czytaj również: Wniosek pracodawcy o interpretację indywidualną GIP to będzie samodonos>>
Usługi IT w ramach B2B oraz usługi lidera/koordynatora projektu – drugi stan faktyczny
Drugi stan faktyczny dotyczy kontraktorów prowadzących działalność gospodarczą, którzy, poza świadczeniem specjalistycznych usług IT na zasadach opisanych w pierwszym stanie faktycznym, na podstawie odrębnych zamówień wykonują usługi koordynatora albo lidera projektu, określane przez wnioskodawcę jako usługi kontraktora project managera. Zamówienie określa projekt albo jego etap, w szczególności związany z wytworzeniem, wdrożeniem, rozwojem lub serwisowaniem produktu informatycznego. Usługi kontraktora-PM obejmują w szczególności przydzielanie zadań projektowych, ustalanie harmonogramów poszczególnych etapów, prowadzenie spotkań projektowych, monitorowanie postępu i jakości oraz raportowanie do product ownera albo kierownika produktu po stronie spółki. Zespoły projektowe mogą obejmować zarówno pracowników Spółki, innych kontraktorów B2B, jak i pracowników albo podwykonawców klientów Spółki. Kontraktor-PM nie posiada uprawnień pracodawczych wobec członków zespołu. Nie jest uprawniony do nawiązywania ani rozwiązywania stosunków pracy lub kontraktów B2B, ustalania wynagrodzeń, udzielania urlopów ani podejmowania innych czynności z zakresu prawa pracy. Przydzielane przez niego zadania są zadaniami projektowymi i pozostają ograniczone zakresem danego projektu. Kontraktor-PM wykonuje usługę zgodnie z metodyką określoną w zamówieniu, w szczególności Agile, Scrum, PRINCE2, SAFe albo metodyką hybrydową. W granicach określonego celu, zakresu projektu, parametrów jakościowych i kamieni milowych samodzielnie organizuje sposób świadczenia usług. Kontraktor odpowiada za terminową i prawidłową realizację zakresu objętego zamówieniem oraz ponosi odpowiedzialność kontraktową, w tym z tytułu przewidzianych w umowie kar za zwłokę lub nienależyte wykonanie usług.
Czytaj też w LEX: Udostępnianie danych osobowych Państwowej Inspekcji Pracy na gruncie nowych przepisów – zakres, forma, obowiązki ADO >
Interpretacja GIP
W interpretacji indywidualnej nr 4 z 29 lipca 2026 r. Główny Inspektor Pracy zgodził się z wnioskodawcą, że stosunki prawne opisane w obu stanach faktycznych nie stanowią stosunku pracy.
GIP podkreślił, że o kwalifikacji prawnej stosunku łączącego strony nie przesądza nazwa umowy. Rozstrzygające znaczenie ma całokształt warunków, w których zobowiązanie jest rzeczywiście wykonywane, oraz ustalenie, czy występują w nim elementy charakterystyczne dla pracy podporządkowanej.
Wskazano, że pracownikiem jest zatem osoba fizyczna, która zobowiązuje się do osobistego świadczenia pracy w sposób ciągły na rzecz pracodawcy i na jego ryzyko w zamian za wynagrodzenie, będąc w procesie pracy podporządkowana pracodawcy co do sposobu, czasu i miejsca świadczenia pracy.
W opisanych zaś stanach faktycznych nie występuje zasadniczy element stosunku pracy w postaci wykonywania pracy w warunkach podporządkowania. Całokształt przedstawionych okoliczności wskazuje, że kontraktorzy działają jako samodzielni usługodawcy, ponoszący ryzyko gospodarcze i odpowiedzialność za wykonanie przyjętego zobowiązania, a nie jako osoby świadczące pracę pod kierownictwem pracodawcy, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym.
