W jaki sposób dokonać wyceny i rozliczyć podatkowo zaliczkę wyrażoną w euro, która jest pobierana przez naszego pracownika (kierowca)?

Pytanie

Prowadzimy kasę walutową. Kierowca, który wywozi towar otrzymuje zaliczkę w euro na koszty podróży.

Po jakim kursie należy wycenić tę zaliczkę i koszty podróży?

Staramy się wyceniać zaliczkę wg kursu z FIFO, ale nie zawsze jest to możliwe, ze względu na różne kursy - wpłaty z różnych dni. Rozliczenie następuje też po kursie po jakim wyceniliśmy zaliczkę. Na koniec miesiąca dodatkowo ustalamy różnice kursowe od własnych środków w kasie stosując metodę FIFO. Samą dietę wyceniamy wg kursu z dnia poprzedzającego zaliczkę - wypłata następuje po przeliczeniu na zł.

Czy to postępowanie jest zgodne z obowiązującymi przepisami?