W Bazie Danych o Odpadach (BDO) gromadzone są dane o podmiotach, które  wprowadzają na rynek produkty, również te w opakowaniach oraz gospodarujące odpadami. Dokonując rejestracji w BDO, nadawany jest indywidualny numer rejestrowy. Dla wniosków złożonych w formie papierowej do końca grudnia, robi to marszałek województwa, bo to ten urząd dokonywał rejestracji. Od 1 stycznia robi to system, bo w BDO można rejestrować się elektronicznie. Dla producentów i importerów opakowań oraz wprowadzających sprzęt, baterie lub akumulatory, pojazdy, opony, oleje smarowe, produkty w opakowaniach - ten numer jest cenniejszy, niż NIP czy REGON. Zgodnie bowiem z art. 63 ustawy o odpadach, mają obowiązek umieszczać go na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością. Ustawa nie mówi jednak, o jakie dokumenty chodzi. W efekcie przedsiębiorcy nie wiedzą, czy np. umieszczać go w deklaracjach podatkowych, dokumentach kadrowych. Adam Abramowicz, rzecznik małych i średnich przedsiębiorców zapytał więc Ministerstwo Środowiska jakich dokumentów dotyczy ten obowiązek.

Czytaj również: Elektroniczna ewidencja odpadów rusza 1 stycznia, ale może będzie też papierowa >>

 

Na jakich dokumentach trzeba umieszczać numer BDO

Bogusława Brzdąkiewicz, zastępca dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami w MŚ podkreślił w odpowiedzi, że w związku z brakiem możliwości określenia wszystkich rodzajów dokumentów, jakie mogą być wykorzystywane w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej, nie jest możliwe stworzenie zamkniętego katalogu dokumentów, dla których wymagane jest stosowanie art. 63. Wskazał jednak, że numer BDO trzeba umieszczać na dokumentach bezpośrednio związanych z działalnością objętą wpisem do Rejestru-BDO, na przykład: fakturach VAT, paragonach fiskalnych, umowach kupna sprzedaży, sprawozdaniach, kartach  przekazania odpadów oraz ewidencji odpadów. 

 

Taka odpowiedź nie dziwi Karola Wójcika, przewodniczącego Rady Programowej Związku Pracodawców Gospodarki Odpadami - Obowiązek umieszczania numery BDO  jest szeroki, a zatem nie mam wątpliwości, że dotyczy to np. faktur. Ostrożność nakazywałaby umieszczanie numeru na wszelkich pismach mających charakter dokumentu i związanych z działalnością – tłumaczy Karol Wójcik. Pozostaje pytanie, gdzie go umieszczać - tego bowiem ustawa też nie precyzuje.

Czytaj w LEX: Czy numer BDO powinien znajdować się na karcie charakterystyki substancji?

 

Daria Danecka, Wojciech Radecki

Sprawdź  

Czy numer BDO warto mieć na firmowej pieczątce

Według resortu środowiska numer BDO może on być wymieniony w stopce dokumentu obok danych podmiotu jak np. NIP lub umieszczony na pieczęci firmowej. - Warto zatem mieć taki numer na pieczątce, choć ona sama w sobie nie ma waloru dokumentu - z wyłączeniem pieczęci urzędowych – ocenia Karol Wójcik. - Jest jednak stosowana w praktyce i warto pieczątkę o te dane zaktualizować – uważa Karol Wójcik.  W przypadku umów może on figurować na stałe w stopce dokumentu. Brak numeru BDO może bowiem słono kosztować.  - Za brak wpisu w dokumentach grożą sankcje od 5000 do  jednego miliona złotych na podstawie art. 194 ust. 1 ustawy o odpadach – tłumaczy Adam Małyszko, prezes Stowarzyszenia Forum Recyklingu Samochodów FORS.

Zobacz w LEX: Jak wygląda procedura wpisu do rejestru BDO >>

Urzędowe wzory i dokumenty kadrowe bez numeru BDO

Według resortu numeru nie umieszcza się na dokumentach kadrowych, czy związanych z bieżącą obsługą administracyjną i funkcjonowaniem biura firmy, czyli dokumentach nie związanych bezpośrednio z działalnością objętą wpisem do rejestru. Bogusława Brzdąkiewicz wyjaśnił też, że nie trzeba umieszczać numeru BDO na tych dokumentach, których wzory nie przewidują takiego pola. Chodzi tu np. o deklaracje podatkowych, w tym dotyczące VAT czy akcyzy, których wzór określa właściwe rozporządzenie Ministra Finansów. O tym, kiedy i na jakich dokumentach należy się posługiwać numerem BDO można też przeczytać tutaj - na stronie rejestru. A jak wygląda na fakturze, można sprawdzić, kupując na firmę paliwo. 

Obejrzyj w LEX szkolenie on-line: Bazy danych o odpadach - wszystko co musi wiedzieć przedsiębiorca >>