Jak rozliczać należność nieściągalną, której w wyniku braku dowodów potwierdzających dokonanie zamówienia przez klienta, nie da się dochodzić na drodze sądowej?

Pytanie Wyksięgowano należności na podstawie protokołu (przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem tej wierzytelności byłyby...

Pytanie

Wyksięgowano należności na podstawie protokołu (przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem tej wierzytelności byłyby równe albo wyższe od kwoty wymienionych należności). Wcześniej należności zrachowano jako przychody należne. W chwili spisania brak jest zamówienia, na podstawie którego została wystawiona faktura. Czy można wyksięgować takie należności w koszty podatkowe?

Wiadomo że w tych przypadkach nie byłoby możliwe dochodzenie należności na drodze sądowej.

Zgodnie z ustawą za nieściągalne uważa się te należności, których nieściągalność została udokumentowana m.in. protokołem sporządzonym przez podatnika, stwierdzającym, że przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności byłyby równe albo wyższe od jej kwoty. Jeśli należność była wcześniej zarachowana jako przychód to można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Nic w ustawie się nie mówi o zamówieniu, na podstawie którego została wystawiona faktura. Stąd powstał dylemat czy należność powinna być KUP czy NKUP. Faktura wystawiona na podstawie zamówienia, ale obecnie dział handlowy nie może dotrzeć do zamówienia. Dlatego napisane nie możnaby było tej należności dochodzić na drodze sądowej nie mając zamówienia ani potwierdzenia wysyłki do klienta.