Czy przełożony, który nie ma uprawnień do dokonywania w imieniu pracodawcy czynności z zakresu prawa pracy może zastosować wobec pracownika karę porządkową?

Pytanie

Pracownik otrzymał ustne upomnienie od bezpośredniego przełożonego, który nie jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy. Notatkę napisał przełożony, następnie umieszczono ją w aktach osobowych pracownika.

Czy fakt, iż w treści tej notatki użyto słów "została upomniana" może spowodować, iż PIP zakwestionuje przechowywanie takiej notatki w aktach osobowych pracownika przez okres ponad roku, z powodu uznania jej jako kary porządkowej - upomnienia w rozumieniu Kodeksu pracy?

Bezpośredni przełożony użył takiego sformułowania w znaczeniu potocznym, poza tym nie był uprawnionym pracodawcą, poinformował również pracownika (co znalazło odzwierciedlenie w notatce), że ponowne niewywiązanie się z obowiązków spowoduje wyciągnięcie konsekwencji dyscyplinarnych. Nie pouczono o terminie do odwołania się (bo nie było kary), pozostała tylko notatka służbowa. Z pracownikiem jest wiele problemów i w interesie zakładu pracy nie jest usunięcie dokumentu z akt.