Czy pracownik powinien napisać wniosek do pracodawcy o refundację kosztów zakupu okularów?

Pytanie

Pracownik dostarczył pracodawcy fakturę na zakup okularów korygujących wzrok. Konieczność ich używania została potwierdzona zaświadczeniem lekarskim. Faktura opiewa na kwotę 250 zł:

1. Czy pracownik powinien napisać wniosek do pracodawcy o refundację kosztów zakupu okularów?

2. Czy pracodawca musi zrefundować pracownikowi cały wydatek (firma jest jednoosobowa i zatrudnia jednego pracownika), czy też pracodawca może określić, że np. dokona refundacji w wysokości połowy poniesionego przez pracownika wydatku, ale nie więcej niż 200 zł?

3. Czy wypłaconą pracownikowi kwotę należy doliczyć do jego przychodu z umowy o pracę, czy też jest to przychód korzystający ze zwolnienia z oskładkowania i opodatkowania?