Pytanie
Spółka ze względu na specyfikę działalności i dość rozbudowaną sieć sprzedaży wystawia miesięcznie bardzo duże ilości faktur korygujących, które często z bardzo dużym opóźnieniem albo w ogóle do spółki nie wracają. W związku z tym, że występowały bardzo duże trudności w odzyskiwaniu potwierdzonych kopii faktur korygujących, bądź jakiegokolwiek potwierdzenia ich odbioru, spółka wprowadziła do łączących ją z kontrahentami umów system pełnomocnictwa udzielonego przez kontrahenta jednemu z pracowników spółki do podpisywania w jego imieniu i na jego rzecz wystawianych przez spółkę faktur korygujących. Nasz pracownik (wyznaczony z imienia i nazwiska) posiada pełnomocnictwo udzielone przez kontrahenta do odbioru w jego imieniu wystawionych przez nas faktur korygujących.
Czy takie pełnomocnictwo będzie respektowane przez urzędy skarbowe?
Na pewno zwrócą one na to uwagę podczas kontroli, ponieważ serie faktur korygujących, wystawiane na różnych kontrahentów potwierdzane są w tej samej dacie przez tą samą osobę. Ocena prawidłowości postępowania spółki w tym zakresie ma ogromne znaczenie, ponieważ faktury korekty wystawione w ostatnim dniu miesiąca również w tym dniu są potwierdzane tylko przez innego pracownika spółki działającego z upoważnienia kontrahenta. Oczywiście kontrahenci spółki lojalnie zostali uprzedzeni o konsekwencjach udzielenia takiego pełnomocnictwa, czyli o obowiązku ujęcia ww. faktur korygujących w rozliczeniu VAT-7 w dacie potwierdzenia ich odbioru przez naszego pracownika.