Pytanie:
Czy skarbnik gminy powinien wypisywać się w książce wyjść w przypadku wyjść służbowych?
Odpowiedź:
Tak. Wyjścia służbowe skarbnika gminy powinny być ewidencjonowane, przy czym sposób dokumentowania wyjść służbowych i prywatnych pracowników powinien wynikać z postanowień regulaminu pracy lub regulaminu organizacyjnego jednostki.
Uzasadnienie:
Stosownie do art. 43 ust. 1 ustawy z 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, w sprawach nieuregulowanych w ustawie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu pracy. I tak, zgodnie z art. 104[1] ustawy z 26.06.1974 r. – Kodeks pracy, regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności:
• organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej,
• systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy,
• porę nocną,
• termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia,
• wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom,
• rodzaje prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego,
• wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe,
• obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,
• przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
Regulamin pracy powinien zawierać informacje o karach stosowanych zgodnie z art. 108 z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracowników.
Zasadność dokumentowania, w jakim czasie pracownik przebywał na terenie zakładu pracy lub poza nim ma znaczenie chociażby ze względu na odpowiedzialność pracodawcy z zakresu przepisów BHP oraz wystąpienia ewentualnego wypadku w pracy.
