Konferencja odbyła się w dniach 28-29 maja 2015 r. w Warszawie, a jej organizatorem było Ministerstwo Sprawiedliwości.
W trakcie dwudniowych obrad zostały zaprezentowane prace zrealizowane przez resort sprawiedliwości i sądy powszechne w celu wprowadzenia nowej formy protokołowania rozpraw sądowych.
Jak przypomnieli organizatorzy, w Polsce protokół elektroniczny, czyli zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia sądowego, został wprowadzony ustawą z dnia 29 kwietnia 2010 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, która weszła w życie dnia 1 lipca 2010 r. - O zaletach e- protokołu nie trzeba nikogo przekonywać z obecnych na tej sali – mówił minister sprawiedliwości Borys Budka. - To przede wszystkim skrócenie czasu trwania postepowania. Wykorzystanie tego rozwiązania to także ułatwienie dla stron i pełnomocników stron – podkreślił.
Sądy okręgowe, apelacyjne oraz część sądów rejonowych w Polsce zostało wyposażonych w sprzęt i oprogramowanie do nagrywania posiedzeń. Obecnie trwa wyposażanie sądów rejonowych w niezbędną infrastrukturę do rejestracji rozpraw. Zakończenie wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji rozpraw planuje się na grudzień 2018 r.
Podczas Konferencji odbył się pokaz symulowanej rozprawy sądowej z wykorzystaniem protokołu elektronicznego oraz pokazem wideokonferencji, zgodnie z modelem obecnie wykorzystywanym w sądowym postępowaniu cywilnym w Polsce.
- Dzisiejszy pokaz jest okazją do przekonania się, jak w praktyce trafne jest rozwiązanie w postaci e –protokołu – powiedział minister sprawiedliwości. Jest doskonałym momentem, aby na własne oczy i uszy przekonać się w warunkach sali sadowej, że wykorzystanie internetu, wykorzystanie narzędzi cyfrowych, wykorzystanie elektroniki to przyszłość wymiaru sprawiedliwości – zakończył Borys Budka.
Drugiego dnia Konferencji zaproszeni goście z zagranicy (m. in. z Litwy, Wielkiej Brytanii, Kosowa, Austrii, Włoch, Słowenii, Finlandii, Czech, Łotwy i Holandii) przedstawili własne rozwiązania prawne i techniczne służące do rejestracji rozpraw sądowych.
W Międzynarodowej Konferencji Naukowej wzięli udział zarówno praktycy, jak i naukowcy oraz przedstawiciele resortów sprawiedliwości, głównie państw członkowskich Unii Europejskiej, a także Rady Unii Europejskiej.