W Dzienniku Ustaw nr 216, który ukazał się z datą 21 grudnia 2009 r., opublikowana została ustawa z 23 października 2009 r. o zmianie ustaw w zakresie uwierzytelniania dokumentów . Nowelizacja umożliwi uwierzytelnianie, czyli poświadczanie za zgodność z oryginałem, odpisów dokumentów innych, niż tylko pełnomocnictw, przez profesjonalnych pełnomocników stron tj. adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego oraz doradcę podatkowego. Jej celem jest odformalizowanie postępowania administracyjnego, podatkowego, sądowoadministracyjnego oraz cywilnego.
Ustawa ta wprowadza zmiany m.in. w Kodeksie postępowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej oraz w ustawie - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Zgodnie z dotychczasowymi przepisami pełnomocnicy stron w postępowaniu administracyjnym, podatkowym oraz sądowoadministracyjnym mogli uwierzytelniać jedynie pełnomocnictwa. Natomiast nowe przepisy umożliwią im uwierzytelnianie także odpisów innych dokumentów. Warto zwrócić uwagę, że jeżeli będzie to uzasadnione okolicznościami sprawy organ administracji publicznej będzie mógł zażądać przedłożenia oryginału poświadczonego dokumentu. Analogiczne uprawnienie przewidziano także dla sądu administracyjnego. Należy podkreślić, że zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego w sprawie pełnomocnika strony uzyska charakter dokumentu urzędowego.
Zmiany wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2010 r., jednakże w sprawach wszczętych przed dniem wejścia w życie ustawy, do czasu zakończenia postępowania w pierwszej instancji, zastosowanie będą miały dotychczasowe przepisy w zakresie uwierzytelniania dokumentów. (Dz. U. Nr 216 poz. 1676).
Ustawa ta wprowadza zmiany m.in. w Kodeksie postępowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej oraz w ustawie - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Zgodnie z dotychczasowymi przepisami pełnomocnicy stron w postępowaniu administracyjnym, podatkowym oraz sądowoadministracyjnym mogli uwierzytelniać jedynie pełnomocnictwa. Natomiast nowe przepisy umożliwią im uwierzytelnianie także odpisów innych dokumentów. Warto zwrócić uwagę, że jeżeli będzie to uzasadnione okolicznościami sprawy organ administracji publicznej będzie mógł zażądać przedłożenia oryginału poświadczonego dokumentu. Analogiczne uprawnienie przewidziano także dla sądu administracyjnego. Należy podkreślić, że zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego w sprawie pełnomocnika strony uzyska charakter dokumentu urzędowego.
Zmiany wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2010 r., jednakże w sprawach wszczętych przed dniem wejścia w życie ustawy, do czasu zakończenia postępowania w pierwszej instancji, zastosowanie będą miały dotychczasowe przepisy w zakresie uwierzytelniania dokumentów. (Dz. U. Nr 216 poz. 1676).
