Minister podkreśla, że e-sąd to także odciążenie „tradycyjnych” sądów rozpatrujących sprawy, w których stan faktyczny nie jest skomplikowany i nie wymaga przeprowadzenia postępowania dowodowego. Takich spraw w ciągu roku jest prawie milion.
1 stycznia 2010 r. w Sądzie Rejonowym w Lublinie zostanie utworzony XVI Wydział Cywilny, który będzie rozpoznawał pozwy wnoszone elektronicznie. W praktyce e-sąd zacznie działać w najbliższy poniedziałek – 4 stycznia 2010 r. Jak poinformowano podczas konferencji, elektroniczne postępowanie upominawcze (e-sąd) swoją właściwością obejmie cały kraj.
Elektronizację postępowania upominawczego wprowadza się w celu uproszenia i przyspieszenia procesu uzyskania tytułu wykonawczego w stosunkowo nieskomplikowanych sprawach. Jak podkreślają przedstawiciele resortu sprawiedliwości, dotychczas główną bolączką stron dochodzących swoich należności był długi czas, który upływał od momentu wniesienia pozwu do skierowania tytułu na drogę postępowania egzekucyjnego. Celem wprowadzenia elektronicznego postępowania upominawczego jest odciążenie sądów rozpatrujących sprawy, w których stan faktyczny nie jest skomplikowany i nie wymaga przeprowadzenia postępowania dowodowego.
Wprowadzenie e-sądu pociągnie za sobą także istotne oszczędności budżetowe. Szacunki wykonane na etapie opracowania koncepcji budowy e-sądu pokazały, że przy rocznym wpływie około 400 tys. pozwów można uzyskać oszczędności rzędu 15 mln zł. Jest to różnica kosztów obsługi takiej liczby pozwów w sposób tradycyjny (21,4 mln zł) i kosztów obsługi tych samych pozwów w trybie elektronicznym (6,4 mln zł). Oznacza to, że całkowite nakłady na system powinny się zwrócić już w pierwszych miesiącach jego funkcjonowania, a dalsze lata przyniosą już istotne oszczędności.
Formularze elektroniczne ułatwią konstruowanie pism procesowych i znacznie wyeliminują niebezpieczeństwo zaistnienia braków formalnych takich pism, co wiąże się ze zmniejszeniem ilości doręczeń dokonywanych w dotychczasowy sposób. Organizatorzy systemu przewidują, że komunikacja między powodem i sądem elektronicznym będzie odbywać się wyłącznie w drodze elektronicznej, a między pozwanym i sądem elektronicznym w drodze tradycyjnej, chyba że pozwany sam zainicjuje komunikację elektroniczną – wysyłając pismo drogą elektroniczną.
Elektroniczny obieg informacji pozwoli na elektroniczną archiwizację akt sądowych w sprawach rozpatrywanych w e-sądzie. Beneficjentami oszczędności będzie nie tylko wymiar sprawiedliwości, ale również strony postępowania.
Jak poinformowano podczas konferencji, Istota elektronicznego postępowania upominawczego polegać ma na:
- umożliwieniu elektronicznej komunikacji z sądem, w tym również złożenia i opłacenia pozwu,
- utrwalaniu czynności w elektronicznym postępowaniu upominawczym tylko w systemie informatycznym, gdyż założeniem nowego trybu jest rezygnacja z prowadzenia akt papierowych
- szybkim wydaniu orzeczenia tylko i wyłącznie jako dokumentu elektronicznego,
- ograniczeniu czynności sądu do niezbędnego minimum i wprowadzenie zasady, że czynności powoda podjęte w inny sposób, niż drogą elektroniczną nie wywołują skutków i nie będą przez sąd procedowane.
Spodziewanym efektem postępowania przed e-sądem będzie zatem istotne obniżenie kosztów postępowania oraz skrócenie czasu wydania nakazu.
Elektronizacja postępowania upominawczego obejmuje obszar merytoryczny od złożenia pozwu do złożenia wniosku egzekucyjnego u komornika sądowego.
Fundament prawny pod elektroniczne postępowanie upominawcze wprowadziła nowelizacja z dnia 9 stycznia 2009 r. ustawy Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. nr 26 poz.156 z 2009 r.).
1 stycznia 2010 r. w Sądzie Rejonowym w Lublinie zostanie utworzony XVI Wydział Cywilny, który będzie rozpoznawał pozwy wnoszone elektronicznie. W praktyce e-sąd zacznie działać w najbliższy poniedziałek – 4 stycznia 2010 r. Jak poinformowano podczas konferencji, elektroniczne postępowanie upominawcze (e-sąd) swoją właściwością obejmie cały kraj.
Elektronizację postępowania upominawczego wprowadza się w celu uproszenia i przyspieszenia procesu uzyskania tytułu wykonawczego w stosunkowo nieskomplikowanych sprawach. Jak podkreślają przedstawiciele resortu sprawiedliwości, dotychczas główną bolączką stron dochodzących swoich należności był długi czas, który upływał od momentu wniesienia pozwu do skierowania tytułu na drogę postępowania egzekucyjnego. Celem wprowadzenia elektronicznego postępowania upominawczego jest odciążenie sądów rozpatrujących sprawy, w których stan faktyczny nie jest skomplikowany i nie wymaga przeprowadzenia postępowania dowodowego.
Wprowadzenie e-sądu pociągnie za sobą także istotne oszczędności budżetowe. Szacunki wykonane na etapie opracowania koncepcji budowy e-sądu pokazały, że przy rocznym wpływie około 400 tys. pozwów można uzyskać oszczędności rzędu 15 mln zł. Jest to różnica kosztów obsługi takiej liczby pozwów w sposób tradycyjny (21,4 mln zł) i kosztów obsługi tych samych pozwów w trybie elektronicznym (6,4 mln zł). Oznacza to, że całkowite nakłady na system powinny się zwrócić już w pierwszych miesiącach jego funkcjonowania, a dalsze lata przyniosą już istotne oszczędności.
Formularze elektroniczne ułatwią konstruowanie pism procesowych i znacznie wyeliminują niebezpieczeństwo zaistnienia braków formalnych takich pism, co wiąże się ze zmniejszeniem ilości doręczeń dokonywanych w dotychczasowy sposób. Organizatorzy systemu przewidują, że komunikacja między powodem i sądem elektronicznym będzie odbywać się wyłącznie w drodze elektronicznej, a między pozwanym i sądem elektronicznym w drodze tradycyjnej, chyba że pozwany sam zainicjuje komunikację elektroniczną – wysyłając pismo drogą elektroniczną.
Elektroniczny obieg informacji pozwoli na elektroniczną archiwizację akt sądowych w sprawach rozpatrywanych w e-sądzie. Beneficjentami oszczędności będzie nie tylko wymiar sprawiedliwości, ale również strony postępowania.
Jak poinformowano podczas konferencji, Istota elektronicznego postępowania upominawczego polegać ma na:
- umożliwieniu elektronicznej komunikacji z sądem, w tym również złożenia i opłacenia pozwu,
- utrwalaniu czynności w elektronicznym postępowaniu upominawczym tylko w systemie informatycznym, gdyż założeniem nowego trybu jest rezygnacja z prowadzenia akt papierowych
- szybkim wydaniu orzeczenia tylko i wyłącznie jako dokumentu elektronicznego,
- ograniczeniu czynności sądu do niezbędnego minimum i wprowadzenie zasady, że czynności powoda podjęte w inny sposób, niż drogą elektroniczną nie wywołują skutków i nie będą przez sąd procedowane.
Spodziewanym efektem postępowania przed e-sądem będzie zatem istotne obniżenie kosztów postępowania oraz skrócenie czasu wydania nakazu.
Elektronizacja postępowania upominawczego obejmuje obszar merytoryczny od złożenia pozwu do złożenia wniosku egzekucyjnego u komornika sądowego.
Fundament prawny pod elektroniczne postępowanie upominawcze wprowadziła nowelizacja z dnia 9 stycznia 2009 r. ustawy Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. nr 26 poz.156 z 2009 r.).