Kowalski złoży e-wniosek o wpis w księdze wieczystej

Ministerstwo Sprawiedliwości proponuje wprowadzenie możliwości składania wniosku o wpis w księdze wieczystej za pomocą systemu teleinformatycznego. Zgodnie z projektem, który trafił już do opiniowania, taką możliwość miałaby każda osoba, która założy konto w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe. Wniosek taki musiałby być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Chodzi o nowelizację ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz niektórych innych ustaw. Jej celem, jak wskazuje MS, jest rozszerzenie katalogu podmiotów, które będą mogły składać wnioski wieczystoksięgowe oraz pisma procesowe za pośrednictwem systemu teleinformatycznego za pomocą nowej e-usługi „e-Formularz”, a także powszechne uruchomienie wysyłania korespondencji sądowej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Zgodnie z projektem z nowej usługi będą mogły skorzystać osoby fizyczne, osoby prawne, jak również jednostki organizacyjne niebędące osobą prawną, którym ustawa przyznaje zdolność prawną. Projekt nakłada obowiązek utrwalania wszelkich czynności sądowych, w tym orzeczeń i zarządzeń, bezpośrednio w systemie teleinformatycznym z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Czytaj: U notariusza także wniosek o wpis do księgi wieczystej – koszt ok. 500 zł>>

E-wniosek o wpis do księgi wieczystej?

Zgodnie z projektowanym art. 626[2] par. 1 k.p.c. ma być umożliwione składanie wniosku o wpis w księdze wieczystej w jednej z dwóch form:

• w postaci papierowej, na urzędowym formularzu albo
• w postaci elektronicznej, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe.

Do wniosku składanego na urzędowym formularzu w postaci papierowej, poza systemem teleinformatycznym, będzie się dołączało dokumenty stanowiące podstawę wpisu w księdze wieczystej oraz inne załączniki wyłącznie w postaci papierowej. Wyłączona będzie natomiast, co istotne, możliwość dołączania dokumentów w postaci elektronicznej do wniosku składanego poza systemem teleinformatycznym (papierowego).

 Powyższe rozwiązania wynikają ze szczególnego charakteru postępowania wieczystoksięgowego, opartego na wysokim stopniu formalizmu oraz konieczności zapewnienia pewności co do formy dokumentów stanowiących podstawę wpisu – wyjaśnia MS.

 I dodaje, że dokument sporządzony pierwotnie w postaci elektronicznej zachowuje swój walor jako dokument stanowiący podstawę wpisu wyłącznie w środowisku systemu teleinformatycznego.

 Jego wydruk albo utrwalenie na nośniku dołączanym do papierowego wniosku prowadziłoby do przekształcenia postaci dokumentu, a tym samym do utraty jego pierwotnych cech, w tym możliwości jego bezpośredniej weryfikacji w systemie. Równocześnie z przyczyn technicznych nie jest możliwe zapewnienie fizycznego i funkcjonalnego powiązania wniosku składanego w postaci papierowej z dokumentem przekazywanym odrębnie w postaci elektronicznej. Brak możliwości jednoznacznego powiązania dokumentu elektronicznego z konkretnym papierowym wnioskiem uniemożliwiałby zachowanie spójności obiegu dokumentów oraz ich prawidłową obsługę w systemie teleinformatycznym sądów wieczystoksięgowych – podsumowano.

Podstawą konto w systemie teleinformatycznym

Zgodnie z proponowanymi rozwiązaniami każda osoba, która założy konto w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe, będzie mogła złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej za pośrednictwem tego systemu. Warunkiem skutecznego złożenia takiego wniosku jest posiadanie konta w systemie przez osobę składającą wniosek. Wniosek musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (dodany art. 626[2a] par. 1 k.p.c.).

Projektowane zmiany zakładają również możliwość dołączania do wniosku składanego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dokumentów stanowiących podstawę wpisu, pod warunkiem jednak, że zostały one sporządzone w postaci elektronicznej.

Co więcej, wymienione we wniosku o wpis dokumenty niesporządzone w postaci elektronicznej trzeba będzie wnieść do sądu właściwego do prowadzenia księgi wieczystej w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku o wpis w systemie teleinformatycznym (dodany art. 626[2a] par. 2 i 3 k.p.c.).

E-wniosek? To i e-apelacja

Proponowane rozwiązania przewidują również obowiązek składania wszystkich dalszych pism w tej sprawie (np. uzupełnienia braków formalnych wniosku) wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o ile wniosek o wpis został złożony w ten sposób. Obowiązek ten nie będzie dotyczyć środków zaskarżenia, których rozpoznanie należy do właściwości Sądu Najwyższego, ponieważ sąd drugiej instancji, za pośrednictwem którego kierowany jest środek zaskarżenia, nie będzie posiadał dostępu do tego systemu (dodany art. 626[2a] par. 4 k.p.c.).

Projekt zakłada również, że apelacja, zażalenie albo skarga na orzeczenie referendarza sądowego, złożone z naruszeniem wymogu kontynuacji postępowania w formie elektronicznej, będą odrzucone przez sąd, jeżeli strona po wezwaniu przewodniczącego nie wniesie ich za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w terminie tygodnia od dnia doręczenia wezwania (dodany art. 626[2a] par. 6 k.p.c.).