Dla większej firmy lepsza spółka
Gdy mała firma rozwija się, warto rozważyć zmianę formy działalności na bardziej zaawansowaną, ale jednocześnie bardziej bezpieczną dla przedsiębiorcy. Czyli np. zwykły wpis do rejestru działalności zmienić na spółkę z o.o. twierdzi Daniel Reck z kancelarii Duraj Reck i Partnerzy.
Większość polskich firm rozpoczyna swoją działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, prowadzonej na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Co w sytuacji, kiedy firma z roku na rok robi postępy i stale się rozwija? – Warto wówczas rozważyć zmianę formy działalności na bardziej zaawansowaną, ale jednocześnie bardziej bezpieczną dla przedsiębiorcy. Popularnym i skutecznym rozwiązaniem jest przekształcenie na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – mówi adwokat Daniel Reck, partner z kancelarii Duraj & Reck i Partnerzy.
Czytaj: Ułatwienia w rejestracji spółek już obowiązują>>>
Takie przekształcenie jest o tyle bezpieczne, że pozwala zachować dotychczasową renomę oraz dorobek prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej. W przypadku takiej zmiany spółka jest po prostu kontynuatorem działalności na zasadzie sukcesji uniwersalnej, stając się tym samym podmiotem praw i obowiązków przekształconego przedsiębiorcy, w tym w szczególności: stroną zawartych umów, właścicielem całego przedsiębiorstwa oraz podmiotem wydanych zezwoleń i koncesji. Przedsiębiorcę prowadzącego indywidualną działalność od przekształcenia dzielą zaledwie trzy kroki.
KROK PIERWSZY: CZYNNOŚCI PRZYGOTOWAWCZE
Plan przekształcenia to najważniejszy jego element. Przygotowanie takiego planu polega na określeniu samego przekształcenia, ustroju spółki, która powstanie w wyniku przekształcenia, oraz wskazaniu wartości majątku przedsiębiorstwa. – Z tego powodu niezbędne jest sporządzenie sprawozdania finansowego, określającego wartość bilansową przedsiębiorstwa – tłumaczy adwokat.
KROK DRUGI: BADANIE PLANU PRZEKSZTAŁCENIA
Po opracowaniu planu zgłaszamy go do sądu rejestrowego, właściwego dla siedziby przyszłej spółki, wraz z wnioskiem o wyznaczenie biegłego rewidenta. Jego zadaniem będzie z kolei zbadanie planu przekształcenia pod kątem poprawności i rzetelności oraz wydanie własnej opinii w tej kwestii.
KROK TRZECI: ZŁOŻENIE OŚWIADCZENIA O PRZEKSZTAŁCENIU ORAZ JEGO REJESTRACJA
Ostatni już krok to tzw. faza właścicielska, czyli złożenie przez przedsiębiorcę oświadczenia o przekształceniu, ustanowienie zarządu oraz uchwalenie aktu założycielskiego przekształconej spółki z o.o. Czynności w fazie właścicielskiej podejmowane są w formie aktu notarialnego. – Następnie pozostaje już tylko zgłoszenie połączenia do sądu rejestrowego celem zarejestrowania przekształcenia. Zgłoszenia dokonuje się obowiązkowo na urzędowych formularzach, dostępnych na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości – tłumaczy Tomasz Kowolik, aplikant adwokacki z kancelarii Duraj & Reck i Partnerzy.
Przekształcenie następuje z chwilą wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. W tym momencie przestaje istnieć jednoosobowa działalność gospodarcza. Dlatego też, w celu odpowiedniego przygotowania firmy do tak ważnej zmiany, warto złożyć wniosek o dokonanie wpisu przekształcenia na konkretny dzień.
– Przy przekształceniu nie można zapomnieć o zmianie danych na kasach fiskalnych, dokumentach oraz w systemach księgowych, co powinno nastąpić w dniu przekształcenia. Ważną zmianą jest także zmiana sposobu prowadzenia księgowości i konieczność otwarcia ksiąg rachunkowych z dniem przekształcenia – kończy Daniel Reck. 
