Organizatorem Forum jest PILnet - międzynarodowa organizacja prawników, działająca na rzecz edukacji pomocy i prawnej.  - Jak można przeczytać na stronie internetowej PILnet aktywizuje, wspiera i łączy wszystkie osoby, które używają narzędzi prawa dla działalności w interesie publicznym. PILnet co roku organizuje Europejskie Forum Pro Bono, które jest  wydarzeniem skupiającym przeszło 300 adwokatów, radców prawnych oraz reprezentantów społeczeństwa obywatelskiego i świata akademickiego na dwudniowej konferencji i dyskusji poświęconej promowaniu pracy pro bono w Europie i poza nią.
Po spotkaniach w Budapeszcie, Paryżu, Berlinie i Madrycie, doroczne Forum PILnet odbędzie się w Warszawie w 2013 roku. - Polska już teraz może być dumna z rozwoju pracy pro bono, a Forum może być okazją do wzmocnienia i promocji tych osiągnięć, Forum oferuje krajom zarówno europejskim jak i spoza kontynentu możliwość korzystania z polskich doświadczeń - czytamy w liście nadesłanym przez władze organizacji do polskiego samorządu radcowskiego.
Co roku powoływany jest Komitet Organizacyjny Forum. Jego członkowie wspierają Europejskie Forum Pro Bono organizowane przez PILnet. Komitet zbierze się kilka razy przed wydarzeniem w Warszawie by rozważyć wybór tematów, zakresu wystąpień prelegentów i uczestników oraz określić strategię promocji konferencji.
- Wsparcie Krajowej Rady Radców Prawnych - napisali w liście Edwin Rekosh, dyrektor wykonawczy oraz Atanas Politov, dyrektor ds. Europy PILnet - jednej z wiodących instytucji wspólnoty prawników w Polsce jest warunkiem koniecznym dla sukcesu Forum.