Ulga na złe długi umożliwia podatnikowi, który nie otrzymał od kontrahenta zapłaty z tytułu dokonanej sprzedaży, odzyskanie rozliczonego VAT. Następuje to przez korektę podatku należnego bezpośrednio w deklaracji.
Ulga na złe długi jest instrumentem pozwalającym skorygować VAT należny z tytułu sprzedaży. Jednak jej stosowanie jest ograniczone. Instrument ten dostępny jest wyłącznie w odniesieniu do sprzedaży między podatnikami VAT. Nie można dokonać takiej korekty przy sprzedaży na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Dodatkowo w momencie dokonywania sprzedaży przyszły dłużnik nie może być objęty postępowaniem upadłościowym czy likwidacyjnym. Z kolei w momencie dokonywania korekty obie strony muszą mieć status tzw. podatnika VAT czynnego. Konieczne jest także, aby nieściągalność wierzytelności została uprawdopodobniona, przez co rozumie się stan, w którym od momentu upływu terminu płatności określonego w umowie lub na fakturze upłynęło co najmniej 180 dni. Jednocześnie, od daty wystawienia faktury dokumentującej wierzytelność nie może minąć więcej niż 2 lata, licząc od końca roku jej wystawienia. W celu skorzystania z ulgi na złe długi wierzyciel musi zawiadomić dłużnika o zamiarze skorygowania VAT w związku z brakiem płatności, posiadać dowód doręczenia dłużnikowi zawiadomienia i odczekać 14 dni od dnia otrzymania takiego zawiadomienia przez niesolidnego kontrahenta.
źródło: Dziennik Gazeta Prawna, 22 marca 2011 r.