W miejscowościach turystycznych popularne jest prowadzenie działalności określonej jako pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna (PKD 93.29Z). Melex nie są wyposażone w taksometr i nie można uważać go za taksówkę. Czy zatem usługi przewozu turystów melexem mogą korzystać ze zwolnienia podmiotowego z kasy fiskalnej?

Kto musi mieć kasę fiskalną 

Przypomnijmy, że podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT).

Na czas określony niektóre grupy podatników i niektóre czynności zostały zwolnione z tego obowiązku na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. (Dz.U. z 2024 r., poz. 1902). 

Rozporządzenie zwalnia z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r.:

  • podatników, u których wartość sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła kwoty 20 000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli wartość sprzedaży z tego tytułu, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, nie przekroczyła kwoty 20 000 zł (par. 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia)
  • podatników rozpoczynających po dniu 31 grudnia 2024 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywana przez podatnika wartość sprzedaży z tego tytułu, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, nie przekroczy kwoty 20 000 zł (zob. par. 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia).

W myśl par. 3 ust. 3 rozporządzenia, na potrzeby korzystania ze zwolnienia podmiotowego:

  1. nie uwzględnia się dokonanej lub przewidywanej sprzedaży z tytułu czynności, o których mowa w poz. 40 i 50 załącznika do rozporządzenia;
  2. przy obliczaniu wartości sprzedaży nie uwzględnia się należnego podatku od towarów i usług.

Stosownie do par. 4, zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w par. 2 i 3 rozporządzenia, nie stosuje się, bez względu na wysokość osiąganych obrotów przy dostawie towarów i świadczeniu usług w nim wymienionych, w tym:

  • przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem przewozów wymienionych w poz. 19 i 20 załącznika do rozporządzenia,
  • taksówek (PKWiU 49.32.11.0), z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z kierowcą.

Melex ze zwolnieniem

Jeżeli podatnik świadczy usługi w zakresie przewozu turystów po mieście wolnobieżnym pojazdem - melexem, który nie spełnia warunków właściwych do taksówki, a pojazd nie jest wyposażony w taksometr, to nie znajdzie zastosowanie wyłączenie ze zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, wynikające z zapisu par. 4 pkt 2 lit. a i b rozporządzenia.

W konsekwencji stosownie do zapisu par. 3 ust. 1 pkt 1 lub 2 rozporządzenia, nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2027 r., podatnik świadczący te usługi może korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, chyba że wcześniej osiągnięty przez podatnika obrót z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (nawet z tytułu innych czynności niż usługi przewozu turystów melexem) przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwotę 20 tys. zł lub z innego powodu podatnik utraci prawo do korzystania ze zwolnienia z kasy fiskalnej.

Zaprezentowane stanowisko podzielają organy podatkowe (interpretacja indywidualna dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 27 czerwca 2025 r., 0111-KDIB3-2.4012.331.2025.1.KK).

Autor: Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy