Pracodawca może przekazać PIT-11 e-mailem
Płatnik wypełnia obowiązek ustawowy przekazania pracownikom informacji PIT-11 poprzez ich przesłanie za pośrednictwem środkw komunikacji elektronicznej na wskazany adres.
Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie wydał interpretację w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (IPPB4/415-653/11-2/MP) oceniającą możliwość przekazania przez płatnika podatnikowi informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.), do końca lutego roku następującego po roku podatkowym płatnicy, w przypadku, gdy nie dokonują rocznego obliczenia podatku, są obowiązani przekazać podatnikowi i właściwemu urzędowi skarbowemu imienne informacje sporządzone według ustalonego wzoru (PIT-11).
Przepisy nie regulują natomiast zasad przekazywania podatnikom informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11, tzn. nie regulują zasad przekazywania informacji pomiędzy podmiotami niebędącymi podmiotami publicznymi. Nie są określone zasady przekazywania informacji, tak jak w przypadku składania przez płatników informacji do urzędów skarbowych.
Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie uznał, iż doręczenie podatnikowi informacji PIT-11 może nastąpić nie tylko przez jej bezpośrednie doręczenie w sposób zwyczajowo przyjęty, ale również za pomocą środków komunikacji elektronicznej - e-mailem. Zaznaczył przy tym, iż niezbędne jest by przekazywana w ten sposób informacja była opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W przypadku zaistnienia wątpliwości, płatnik ma obowiązek udowodnić doręczenie deklaracji podatnikowi.
Opracowanie: Katarzyna Bogucka, RPE WKP
Źródło: www.mf.gov.pl, stan z dnia 10 listopada 2011 r.
