Podatnik nie zapłaci PIT za nocleg sfinansowany przez pracodawcę
Wartość noclegu finansowanego przez firmę pracownikom, którzy jako miejsce świadczenia pracy będą mieli wskazany określony region lub obszar całej Polski, nie stanowi dla tych pracowników przychodu ze stosunku pracy. Tak wynika z wyroku WSA w Poznaniu z 17 września 2015 r.
W przedmiotowej sprawie do fiskusa zwróciła się firma, które zatrudnia na podstawie umów o pracę osoby fizyczne wykonujące pracę w terenie (tzw. pracowników mobilnych). Każdy z takich pracowników ma w umowie o pracę zdefiniowane miejsce pracy, jako obszar, którego wielkość jest ustalona na podstawie przyjętego przez pracodawcę podziału terytorialnego kraju (niezależnego od podziału administracyjnego kraju) i uzależniona od przypisanych pracownikowi obowiązków. Charakter zadań wykonywanych przez pracowników w ramach stosunku pracy wiąże się z licznymi przejazdami, które stanowią nieodłączny i stały element wykonywanych obowiązków. Spółka nie traktuje tego typu przejazdów oraz wizyt, jako podróży służbowych. Tym samym pracownicy nie otrzymują diet i innych należności przysługujących z tytułu podróży służbowych.
[if gte mso 9]><xml><w:LatentStyles DefLockedState="false" LatentStyleCount="156"></w:LatentStyles></xml><![endif][if gte mso 10]><style>/* Style Definitions */table.MsoNormalTable{mso-style-name:Standardowy;mso-tstyle-rowband-size:0;mso-tstyle-colband-size:0;mso-style-noshow:yes;mso-style-parent:"";mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;mso-para-margin:0cm;mso-para-margin-bottom:.0001pt;mso-pagination:widow-orphan;font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman";mso-ansi-language:#0400;mso-fareast-language:#0400;mso-bidi-language:#0400;}</style><![endif]
Firma wskazała, że zdarza się, że pracownicy nie wracają do miejsca zamieszkania po zakończeniu pracy w danym dniu, lecz nocują hotelu. Koszty takiego noclegu ponosi firma. Codzienne powroty pracowników do miejsca zamieszkania byłyby tu nieuzasadnione ekonomicznie.
Firma zapytała fiskusa o to czy korzystanie przez pracowników z noclegów będzie stanowić dla nich przychód ze stosunku pracy, a w konsekwencji, czy ona, jako płatnik, jest zobowiązana obliczyć, pobrać i odprowadzić z tego tytułu zaliczkę na podatek. Sama uważa, że nie, ponieważ pracownik otrzymując zagwarantowany przez spółkę nocleg wypełnia tylko i wyłącznie obowiązki służbowe. Firma przyznała, że jednym z jej obowiązków jest ponoszenie wszelkich kosztów związanych z pracą świadczoną przez jej pracowników i obowiązek ten nie może być przerzucany na pracowników.
Fiskus się nie zgodził. Uznał, że świadczenia w postaci zapewnienia pracownikowi noclegu nie można utożsamiać z ustawowymi obowiązkami pracodawcy związanymi z porządkiem w zakładzie pracy, w tym z organizacją pracy lub wyposażeniem pracowników w narzędzia i materiały niezbędne do wykonywania pracy. Dlatego organ stwierdził, że finansowane przez firmę noclegi pracowników związane z wykonywaniem przez nich obowiązków służbowych, wynikających z umowy o pracę, stanowią przychód tychże pracowników ze stosunku pracy. Na firmie występującej w roli płatnika spoczywa więc obowiązek obliczania, pobierania i odprowadzania z tego tytułu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Sprawa trafiła do WSA w Poznaniu. Sąd nie zgodził się z fiskusem i uznał, że skorzystanie przez pracownika ze świadczenia w postaci noclegu, nawet wykupionego przez niego samodzielnie, nie jest świadczeniem spełnionym w jego interesie, ale w interesie pracodawcy. To z uwagi na racjonalność ekonomiczną działalności prowadzonej przez firmę, w uzasadnionych przypadkach pracownicy nie wracają do miejsca zamieszkania po zakończeniu pracy w danym dniu, lecz nocują w miejscu umożliwiającym efektywne zakończenie pracy jednego dnia i jej rozpoczęcie w dniu kolejnym.
Wydatek na nocleg zdaniem sądu nie przynosi wprost pracownikowi korzyści w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatków, które musiałby ponieść. Zapewnienie noclegów pracownikom leży bowiem wyłącznie w interesie pracodawcy, a nie pracowników, którzy swoje potrzeby mieszkaniowe zaspokajają w innym miejscu i w inny sposób oraz którzy – gdyby nie konieczność wywiązania się z obowiązków wynikających z umowy o pracę – nie mieliby powodu do ponoszenia kosztu takich noclegów. Zapewnienie noclegu przez pracodawcę pracownikowi służy tu więc wyłącznie realizacji obowiązku pracowniczego – pracownik nie ma tutaj żadnej swobody w zarządzaniu i rozporządzeniu tym świadczeniem; wykorzystuje je w konkretnym celu – wykonaniu swoich obowiązków pracowniczych.
Wyrok WSA w Poznaniu z 17 września 2015 r., I SA/Po 266/15
Omówienie pochodzi z programu Vademecum Głównego Księgowego
| Dowiedz się więcej z książki | |
 | PIT. Komentarz
 |
