Sposób i warunki przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasady przechowywania oraz tryb udostępniania tych faktur organom podatkowym lub organom kontroli skarbowej określa nowe rozporządzenie Ministra Finansów.Zmiany wprowadzane tym rozporządzeniem mają na celu uproszczenie obrotu fakturami elektronicznymi, tak aby stały się one realną alternatywą dla faktur papierowych.
Wprowadzona zostaje między innymi dowolność formatu elektronicznego, w jakim może być przesyłana faktura. Zrezygnowano także z dotychczasowego wymogu stosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub elektroniczną wymianą danych, dla akceptacji faktury elektronicznej przez odbiorcę i dla zapewnienia autentyczności i integralności faktury. Dla uproszczenia i ułatwienia obrotu fakturami przesyłanymi elektronicznie dodano regulację, że dane wspólne dla poszczególnych faktur mogą zostać podane tylko raz, o ile dla każdej faktury są dostępne wszystkie te dane.
Zasady przechowywania faktur przesłanych drogą elektroniczną określono w sposób analogiczny, jak w przypadku faktur przesyłanych w formie papierowej. Powinny być przechowywane w dowolny sposób zapewniający autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, łatwe ich odszukanie i bezzwłoczny dostęp do faktur będących przedmiotem kontroli. Faktury elektroniczne mogą być także przechowywane na terytorium państwa członkowskiego, pod warunkiem zapewnienia dla celów kontrolnych pełnego dostępu on-line do tych faktur za pomocą środków elektronicznych. Faktury przesłane i przechowywane w formie elektronicznej udostępniane mają być organom podatkowym i organom kontroli skarbowej w trybie umożliwiającym tym organom bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych.
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. Nr 249, poz. 1661) wejdzie w życie 1 stycznia 2011 r.
Jolanta Mazur