Na podstawie niefiskalnego raportu nie zaksięgujesz przychodów

Niefiskalny miesięczny wydruk z kasy rejestrującej nie stanowi podstawy do zaksięgowania przychodów w księdze podatkowej - wyjaśnia ekspert Vademecum Głównego Księgowego.

Pytanie

Podatnik prowadzi sprzedaż detaliczną i obrót rejestruje na kasie fiskalnej. Wykonuje wydruki dobowe. Na koniec miesiąca robi wydruk z całego miesiąca. Jest to wydruk niefiskalny.
Czy można taki wydruk ująć w PKPIR?
Czy jeśli nie chce on ponownie drukować wszystkich zestawień należy każdy raport zaksięgować oddzielnie?

Odpowiedź

Niefiskalny miesięczny wydruk z kasy rejestrującej nie stanowi podstawy do zaksięgowania przychodów w księdze podatkowej.

Uzasadnienie

Jak wynika z § 20 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów – dalej r.k.p.r., podatnicy, którzy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących, co do zasady dokonują zapisów w księdze na podstawie danych wynikających z raportów dobowych, skorygowanych o kwoty mające wpływ na wysokość przychodu.

Jak wynika z § 20 ust. 2 r.k.p.r., podatnicy mogą dokonywać zapisów w księdze na koniec każdego miesiąca, w terminie określonym w § 30 ust. 1, na podstawie danych wynikających z raportów miesięcznych skorygowanych o kwoty mające wpływ na wysokość przychodu. Nie chodzi tu jednak o jakiekolwiek raporty miesięczne, w tym raporty niefiskalne. Chodzi tu o miesięczne raporty fiskalne, które podatnik zobowiązany sporządzać na podstawie § 6 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia ministra finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących.

eżeli podatnik wbrew obowiązkowi nie sporządza miesięcznego raportu fiskalnego, lecz jedynie raport niefiskalny, to na podstawie takiego raportu nie ma on prawa do ewidencjonowania przychodów w księdze podatkowej. W takim przypadku powinien on ewidencjonować przychody na podstawie fiskalnych raportów dobowych, w trybie § 20 ust. 1 r.k.p.r. – każdy raport dobowy powinien być wówczas zaksięgowany oddzielnie.

Odpowiedź poz programu Vademecum Głównego Księgowego