KSeF już działa -pierwsze wnioski doradców podatkowych
Krajowy System e-Faktur został uruchomiony zgodnie z harmonogramem, czyli 1 lutego o północy, a system działa sprawnie i bez zakłóceń - poinformowało w niedzielę Ministerstwo Finansów. Doradcy podatkowi potwierdzają, że bez problemu można wystawić fakturę w Aplikacji Podatnika, czyli narzędziu udostępnionym przez Ministerstwo Finansów. Problemy jednak mogą się pojawić przy wystawianiu faktur przy użyciu komercyjnych programów. Poza tym niedziela to dzień wolny od pracy, więc KSeF czeka jeszcze test w warunkach pełnego obciążenia.
Krajowy System e-Faktur wystartował zgodnie z harmonogramem – sprawnie i bez zakłóceń - poinformował minister finansów Andrzej Domański.
Pole Podmiot3 a programy komercyjne
Doradcy podatkowi potwierdzaj, że system działa, bez problemu można wystawić fakturę w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Przypomnijmy, że to narzędzie udostępniane przez Ministerstwo Finansów bezpłatne do wystawiania, odbierania oraz przeglądania faktur. Jednak ono co co zasady przewidziane dla mniejszych podmiotów, które nie wystawiają dużej liczby faktur. Alternatywą są komercyjne programy do fakturowania, które integrują się z API KSeF 2.0.
- W niedzielę od rana można było bez problemu wystawić fakturę w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Natomiast program komercyjny początkowo nie działał, fakturę udało się w nim wystawić po kilku godzinach - mówi Joanna Rudzka, doradca podatkowy.
- Warto też zwrócić uwagę na kwestie związane z wypełnianiem w programach komercyjnych pola Podmiot3. W używanym przez nas programie nie można wypełnić danych jednostki podrzędnej w polu Podmiot3, a dopisek dotyczący danych nabywcy pojawia się w innym miejscu schemy. Mimo iż wydaje się, że faktura zawiera wszystkie dane niezbędne do zidentyfikowania nabywcy, to umieszczenie ich w innym miejscu niż pole Podmiot3 utrudni przypisanie faktur do jednostek podległych w gminach oraz do zakładów przedsiębiorstw - mówi Joanna Rudzka.
Przypomnijmy, że Ministerstwo Finansów informowało wcześniej, że Ministerstwo Finansów informowało wcześniej, że sprzedawcy wystawiający w KSeF faktury na rzecz gminy nie będą mieli obowiązku wypełniać pola Podmiot3, czyli danych jednostki podległej, np. szkoły czy ośrodka sportu. Ministerstwo rekomenduje natomiast, aby w programach finansowo-księgowych zostały wprowadzone mechanizmy sugerujące konieczność wypełnienia sekcji Podmiot3, jeśli w sekcji Podmiot2 wskazano, że faktura dotyczy jednostki podrzędnej JST. Według MF, wprowadzenie prawnego obowiązku wypełnienia sekcji Podmiot3 jest niemożliwe, jednak nie jest to również konieczne dla osiągnięcia założonego celu wymuszenia podania NIP jednostki wewnętrznej JST lub IDWew jednostki podrzędnej.
- Praktyka pokazuje, że obecnie system komercyjny nie tylko nie "wymusza" wypełniania pola Podmio3, ale zakłada, że pole to pozostaje niewypłenione. Integrator zatem wdrożył coś zupełnie odwrotnego niż zapewniał resort finansów: System automatycznie zaznacza, że faktura nie dotyczy jednostki podrzędnej samorządu terytorialnego. Taka faktura nie trafi do jednostki organizacyjnej, mimo, że wystawca wpisał jej dane i NIP. Należy mieć nadzieję, że zostanie to naprawione - dodaje Joanna Rudzka.
System uruchomiony zgodnie z założeniami, ale nie oznacza to jeszcze pełnej weryfikacji
Również Szymon Raut, doradca podatkowy, partner w Paczuski Taudul Doradcy Podatkowi Sp. z o.o. zauważa, że w pierwszych godzinach działania KSeF nie odnotowano istotnych problemów technicznych. Logowanie do systemu przebiega prawidłowo, a przedsiębiorcy mają możliwość wystawiania i odbierania faktur. Na tym etapie można zatem stwierdzić, że system został uruchomiony zgodnie z założeniami, choć nie oznacza to jeszcze pełnej weryfikacji jego stabilności i wydolności.
- Należy jednak mieć na uwadze, że jest to dzień wolny od pracy, a wiele przedsiębiorstw funkcjonuje w ograniczonym zakresie. Oznacza to, że KSeF nie został jeszcze poddany rzeczywistemu testowi w warunkach pełnego obciążenia. Informacje Ministerstwa Finansów o około 50 tys. wystawionych fakturach należy postrzegać w kontekście, że w normalnych warunkach w Polsce każdego dnia wystawiane są dziesiątki, a nawet setki milionów faktur - komentuje Szymon Raut.
