Od poprawności danych zawartych w zgłoszeniach celnych zależy prawidłowy wymiar ceł i podatków od importowanych towarów w imporcie, a w eksporcie często decyduje to o szybkości odprawy celnej i zakresie kontroli przez organy celno-skarbowe. Instrukcja udostępniona na PUESC zawiera zasady sporządzania zgłoszeń celnych i dostępna jest w formacie pliku pdf (https://puesc.gov.pl/instrukcja-wypelniania-zgloszen-celnych). Na stronie internetowej platformy znajduje się również wykaz zmian do instrukcji wypełniania zgłoszeń celnych AIS/IMPORT, AES/ECS2, NCTS2.  Plik ten ma o tyle istotne znaczenie, że treść zawarta w instrukcji ma charakter podstawowy i wiążący, ale nie zawiera zmian wprowadzanych w trakcie obowiązywania danej wersji Instrukcji – zmiany te są publikowane właśnie w dokumencie „Wykaz zmian”. Kolejne wersje jednolite Instrukcji są publikowane w odstępach 1-2 lat.

Czytaj w LEX: Zgłoszenie celne - przyjęcie, sprostowanie, unieważnienie >

Instrukcja składa się z dziesięciu części, które swoim zakresem obejmują:

  1. Uwagi ogólne,
  2. Dane, które należy umieścić w poszczególnych polach,
  3. Formularze uzupełniające SAD-BIS,
  4. Kody stosowane w formularzach,
  5. Procedury uproszczone,
  6. Szczególne przypadki postępowania,
  7. Przepisy przejściowe związane z UKC,
  8. Pola literowe,
  9. Wypełnianie zgłoszenia w systemie AES/ECS2,
  10. Bezpieczeństwo i ochrona.

Treścią dodatkową są wykazy zmian do instrukcji zgłoszeń celnych.

Ostatnią zmianą opublikowaną w wykazie zmian do instrukcji jest zmiana nr 1 z 21 kwietnia 2023 r.  Wskazuje ona, że w pkt 4.2.20.5 Inne dokumenty (str. 233-238) wprowadzono zmianę w opisie kodu 4DK5 (zmiana zaznaczona pogrubieniem): 

4DK5 – umowa/porozumienie/upoważnienie – dokument świadczący o dokonywaniu przywozu na rzecz organizacji państwowej lub organizacji zatwierdzonej przez właściwe organy państwowe lub na rzecz jednostki ratownictwa, uprawnionych do zwolnienia z należności celnych przywozowych oraz VAT na podstawie art. 74 rozporządzenia nr 1186/2009 oraz art. 63 ustawy o VAT.

Czytaj w LEX: Import towarów >

Zmiana obowiązuje od 21 kwietnia 2023 r.