Zdaniem resortu finansów (odpowiedź na zapytanie poselskie nr 6404) faks wysłany do urzędu spełnia warunki formy pisemnej. O zachowaniu terminu wniesienia pisma przesłanego za pomocą faksu decyduje nie data jego nadania, a moment wpływu pisma do organu podatkowego.
MF zwróciło uwagę, że podań wniesionych faksem - jako podań pisemnych - w żadnym wypadku nie można traktować jako niebyłych. Inną kwestią jest łączący się z takim sposobem składania podania brak własnoręcznego podpisu osoby, od której to podanie pochodzi. Posłużenie się faksem w celu wniesienia podania powoduje, że do organu podatkowego wpływa kopia pisma. Takie podanie dotknięte jest brakiem formalnym, nie zawiera bowiem własnoręcznego podpisu osoby wnoszącej podanie. Obowiązkiem organu podatkowego jest w takiej sytuacji wezwanie wnoszącego podanie do uzupełnienia tego braku formalnego w terminie siedmiu dni, z pouczeniem, że niewypełnienie tego warunku spowoduje pozostawienie podania bez rozpatrzenia.
Do urzędu skarbowego można wysłać faks
Formę pisemną ma właściwie każde podanie, poza wniesionym ustnie czy za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Charakteru pisemnego nie sposób odmówić także podaniu wysłanemu faksem potwierdza MF.
