Czy zakład budżetowy może dokonywać wypłat pieniężnych zwycięzcom zawodów w miejsce nagród rzeczowych?

Jesteśmy zakładem budżetowym organizującym imprezy sportowe w ramach umowy zawartej z Urzędem Miasta. Na tę okoliczność wyliczamy koszty takiej imprezy i fakturujemy na rzecz Urzędu Miasta. W czerwcu 2010 r. mamy zorganizować imprezę sportową, a dla zwycięzców zawodów pragniemy przeznaczyć wartość pieniężną, a nie rzeczową.
Czy my jako zakład budżetowy możemy dokonywać wypłat pieniężnych zwycięzcom zawodów w miejsce nagród rzeczowych?
Jak należy postąpić od strony podatkowej (czy należy pobrać podatek i wystawić PIT)?

Jeśli wartość nagrody w konkursie nie będzie przekraczać 760 zł, to wówczas nagrody wypłacane zwycięzcom nie będą opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
W przypadku gdy wartość wygranej będzie wyższa – wartość nagrody trzeba będzie opodatkować i pobrać zryczałtowany 10% podatek od takiej wygranej.
Przepisy podatkowe w żaden sposób nie ograniczają organizatora konkursu, co do charakteru nagród wydawanych w konkursie. Z przepisów podatkowych nie wynika żaden zakaz, aby nagroda (wygrana) w konkursie miała charakter pieniężny.
Wygrane w konkursach z dziedziny sportu będą dla wygrywających co do zasady przychodem podatkowym, należącym do tzw. przychodów z innych źródeł. Tego rodzaju przychody zasadniczo podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym 10% podatkiem (od wartości, bądź kwoty nagrody) pobieranym przez organizatora konkursu.
Zgodnie wszakże z przepisem art. 21 ust. 1 pkt 68 u.p.d.o.f., wolna jest wartość wygranych w konkursach i grach organizowanych i emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu (prasa, radio i telewizja) oraz konkursach z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa i sportu, a także nagród związanych ze sprzedażą premiową - jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych lub nagród nie przekracza kwoty 760 zł; zwolnienie od podatku nagród związanych ze sprzedażą premiową nie dotyczy nagród otrzymanych przez podatnika w związku z prowadzoną przez niego pozarolniczą działalnością gospodarczą, stanowiących przychód z tej działalności.
Konkurs jest z dziedziny sportu. Jeśli wartość nagrody w konkursie nie będzie przekraczać 760 zł, to wówczas nagrody wypłacane zwycięzcom nie będą opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
W przypadku, gdy wartość wygranej będzie wyższa – wartość nagrody trzeba będzie opodatkować i pobrać zryczałtowany 10% podatek od takiej wygranej.