Posiadamy kasę fiskalną od ponad 7 lat i rejestrowaliśmy na niej tylko zakup telefonów i komputerów przez pracowników firmy.
Czy to oznacza, ze musimy na niej rejestrować też abonamenty medyczne swoich pracowników, za które płaci spółka z o.o.?
Czy dla pracowników może to być bezpłatne świadczenie?
Nieodpłatnie przekazywane pracownikom abonamenty medyczne są zatem zwolnione z ewidencjonowania ich w kasie rejestrującej.
Zgodnie z przepisem art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) - dalej u.p.t.u., podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Ewidencjonowaniu w kasie podlega zatem sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Pracownicy zasadniczo są osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej. Sprzedaż na rzecz pracowników zasadniczo zatem podlega ewidencjonowaniu w kasie rejestrującej.
Pewne czynności są wszakże zwolnione z obowiązku ewidencjonowania ich w kasie rejestrującej. Aktualnie zwolnienia od stosowania kas są zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. Nr 138, poz. 930) – dalej r.z.k.r.
Należy w tym miejscu zauważyć, że zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 w związku z pozycją 33 załącznika do r.z.k.r., zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w kasie rejestrującej "dostawę towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali".
Zwolnienie powyższe nie dotyczy jednak podatników, którzy zaczęli ewidencjowanie w kasie tych czynności (tj. sprzedaży na rzecz pracowników) przed 1 stycznia 2011 r. Państwo ewidencjonowaliście w kasie sprzedaż na rzecz pracowników od "ponad 7 lat", a zatem powyższe zwolnienie Was nie dotyczy.
Zgodnie natomiast z § 2 ust. 1 pkt 1 w związku z pozycją 44 załącznika do r.z.k.r., zwolnione z obowiązku ewidencjonowania są "czynności wymienione w art. 7 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 oraz art. 8 ust. 2 ustawy". Zwolnienie dotyczy zatem wszystkich czynności nieodpłatnych.
Nieodpłatnie przekazywane pracownikom abonamenty medyczne są zatem zwolnione z ewidencjonowania ich w kasie rejestrującej.
Uwagi
Nie przesądzam natomiast tutaj tego, czy te abonamenty medyczne (nieodpłatnie przekazywane pracownikom) w ogóle podlegają opodatkowaniu i czy powinny być wykazywane jako sprzedaż zwolniona z VAT (na podstawie art. 8 ust. 2 w związku z art. 43 ust. 1 pkt 19a u.p.t.u.). Jest to bowiem uzależnione od różnych okoliczności, w jakich te abonamenty są wykupywane i przekazywane pracownikom.
Czy to oznacza, ze musimy na niej rejestrować też abonamenty medyczne swoich pracowników, za które płaci spółka z o.o.?
Czy dla pracowników może to być bezpłatne świadczenie?
Nieodpłatnie przekazywane pracownikom abonamenty medyczne są zatem zwolnione z ewidencjonowania ich w kasie rejestrującej.
Zgodnie z przepisem art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) - dalej u.p.t.u., podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Ewidencjonowaniu w kasie podlega zatem sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Pracownicy zasadniczo są osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej. Sprzedaż na rzecz pracowników zasadniczo zatem podlega ewidencjonowaniu w kasie rejestrującej.
Pewne czynności są wszakże zwolnione z obowiązku ewidencjonowania ich w kasie rejestrującej. Aktualnie zwolnienia od stosowania kas są zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. Nr 138, poz. 930) – dalej r.z.k.r.
Należy w tym miejscu zauważyć, że zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 w związku z pozycją 33 załącznika do r.z.k.r., zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w kasie rejestrującej "dostawę towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali".
Zwolnienie powyższe nie dotyczy jednak podatników, którzy zaczęli ewidencjowanie w kasie tych czynności (tj. sprzedaży na rzecz pracowników) przed 1 stycznia 2011 r. Państwo ewidencjonowaliście w kasie sprzedaż na rzecz pracowników od "ponad 7 lat", a zatem powyższe zwolnienie Was nie dotyczy.
Zgodnie natomiast z § 2 ust. 1 pkt 1 w związku z pozycją 44 załącznika do r.z.k.r., zwolnione z obowiązku ewidencjonowania są "czynności wymienione w art. 7 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 oraz art. 8 ust. 2 ustawy". Zwolnienie dotyczy zatem wszystkich czynności nieodpłatnych.
Nieodpłatnie przekazywane pracownikom abonamenty medyczne są zatem zwolnione z ewidencjonowania ich w kasie rejestrującej.
Uwagi
Nie przesądzam natomiast tutaj tego, czy te abonamenty medyczne (nieodpłatnie przekazywane pracownikom) w ogóle podlegają opodatkowaniu i czy powinny być wykazywane jako sprzedaż zwolniona z VAT (na podstawie art. 8 ust. 2 w związku z art. 43 ust. 1 pkt 19a u.p.t.u.). Jest to bowiem uzależnione od różnych okoliczności, w jakich te abonamenty są wykupywane i przekazywane pracownikom.