Spółka dostarcza ciepło. W umowie określono miesięczny okres rozliczeniowy z terminem płatności do 18 dnia każdego miesiąca, w którym wystawiana jest faktura. Do tej pory faktura była wystawiana na początku stycznia, ale w grudniu będzie wystawiona w 29 dniu miesiąca z opisem, że termin płatności przypada na styczeń, tj. 18 dni od daty wystawienia.
Kiedy powstanie obowiazek podatkowy w VAT?
Czy konieczna jest zmiana umowy, czy termin z faktury jest ważniejszy od terminu z umowy?

Jeżeli w umowie między podmiotem dostarczającym energię cieplną a odbiorcą został określony termin płatności, obowiązek podatkowy w VAT powstaje z upływem tego terminu. Dla momentu powstania obowiązku podatkowego nie ma znaczenia wskazanie odmiennego terminu płatności na fakturze VAT.
Dla niektórych czynności (w tym m.in. dostaw energii cieplnej) ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) - dalej u.p.t.u., przewiduje szczególny moment powstania obowiązku podatkowego. Zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 lit. a u.p.t.u. obowiązek podatkowy powstaje z chwilą "upływu terminu płatności, jeżeli został on określony w umowie właściwej dla rozliczeń z tytułu [...] dostaw energii cieplnej". W konsekwencji, jeżeli dostawy energii cieplnej są dokonywane w sposób ciągły, obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług powstaje w terminie płatności wynikającym z umowy zawartej między podmiotem dostarczającym energię cieplną a odbiorcą (analogiczne stanowisko zajmują również organy podatkowe – przykładowo wskazać można interpretację indywidualną wydaną przez Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach w dniu 5 lutego 2010 r., IBPP1/443-1259/09/AW). Dla powstania obowiązku podatkowego rozstrzygające znaczenie ma zatem termin płatności określony w umowie – na moment powstania obowiązku podatkowego nie ma natomiast wpływu wskazanie innego terminu płatności np. na fakturze VAT.

W sytuacji, gdy spółka w umowie dotyczącej dostaw ciepła wskazała jako termin płatności "18 dzień każdego miesiąca, w którym wystawiana jest faktura", wystawienie faktury VAT w dniu 29 grudnia 2011 r. będzie skutkowało powstaniem obowiązku podatkowego w dniu 18 grudniu 2011 r. (18. dnia miesiąca, w którym została wystawiona faktura VAT). Nie ma przy tym znaczenia wskazanie innego terminu płatności na fakturze VAT. Jeżeli natomiast intencją spółki jest wystawienie faktur VAT dotyczących energii cieplnej w dniu 29 grudnia 2011 r. i rozpoznanie obowiązku podatkowego z tego tytułu w styczniu 2012 r., konieczna byłaby odpowiednia zmiana postanowień umowy.

Agnieszka Morska