Współczynnik ustala się, odejmując od liczby dni kalendarzowych w danym roku kalendarzowym:
- łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel,
- łączną liczbę przypadających w tym roku świąt przypadających w inne dni niż niedziela oraz
- łączną liczbę przypadających w tym roku dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
Otrzymaną liczbę dzieli się przez 12.
Czytaj również: Urlop wypoczynkowy to 20 albo 26 dni, w zależności od stażu pracy>>
Czytaj w LEX: Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy - komentarz praktyczny >>>
Czytaj w LEX: Obowiązki pracodawcy wynikające z rozwiązania stosunku pracy. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy >>>
W 2023 r.:
[365 dni roku – (53 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,83.
Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika, obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika.
Przykładowo, współczynnik do obliczenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy w 2023 r. wyniesie odpowiednio:
- przy 1/2 etatu - 10,42 (20,83 × 1/2)
- przy 1/3 etatu 6,94 (20,83 × 1/3)
- przy 1/4 etatu - 5,21 (20,83 × 1/4)
- przy 3/4 etatu - 15,62 (20,83 × ¾)
- przy 1/8 etatu – 2,60 (20,83 x 1/8).
Sprawdź w LEX: Ustalanie wynagrodzenia urlopowego - PROCEDURA krok po kroku >>>
Sprawdź również książkę: Kodeks pracy. Wynagrodzenia, urlopy i czas pracy. Pracownicze plany kapitałowe. Ochrona zatrudnienia i świadectwa pracy. Organizacje pracodawców, zwią ebook >>
Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się:
- dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń ustalonych zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.) przez współczynnik urlopowy , a następnie,
- dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie,
- mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
Przykład: Pracownik zarabia 5000 zł miesięcznie, nie ma innych składników wynagrodzenia niż stała pensja miesięczna, w ostatnim czasie nie miał również wypłaconych żadnych dodatków (rozliczenie pracy nadliczbowej, dodatki za pracę w porze nocnej itp.). Osoba ta pracuje u danego pracodawcy od początku 2022 r., zatrudnienie kończy się z końcem lutego. Pracownik ma prawo do 26 dni urlopu rocznie, w 2022 r. wykorzystał cały należny urlop. W 2023 r. do dnia zakończenia zatrudnienia nie korzysta z urlopu.
Niewykorzystany urlop:
26 x 2/12 = 4,333… po zaokrągleniu w górę do pełnego dnia 5 dni.
5000 zł : 20,83 = 240,04 zł
240,04 zł : 8 = 30,01 zł
30,01 zł x 40 godz. = 1200,04 zł.
Czytaj w LEX: Dodatek za pracę w porze nocnej 2023 r. >>>
Czytaj w LEX: Kwoty wolne od potrąceń w 2023 r. >>>
Czytaj w LEX: Polski Ład 2.0 - zmiany od 1 stycznia 2023 r. >>>
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
