ZUS dostosował Płatnika do zmian wprowadzonych z początkiem 2019 roku. Chodzi m.in. o nowe dane, które płatnicy będą przekazywać do Zakładu w związku ze skróceniem okresu przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej.

Czytaj też: Pracodawcy przekażą do ZUS nowe dokumenty >

Zmian w programie jest tak dużo, że mimo wcześniejszych zapowiedzi, program nie zaktualizuje się automatycznie. Po pobraniu nowej wersji programu Płatnik kolejne zmiany nastąpią w ramach autoaktualizacji. Dodatkowo samodzielne pobieranie nowego oprogramowania rozłoży w czasie ruch klientów na serwerach ZUS, co usprawni instalację.  ZUS przypomina, że program jest całkowicie bezpłatny.

 


Ważne: Nie stracić zapamiętanego hasła

- Koniecznie trzeba pamiętać o tym żeby zarchiwizować dotychczasowe dane oraz zachować hasło, które umożliwi nam ponowne zalogowanie się do programu i dostęp do zgromadzonych danych – mówi Iwona Kowalska-Matis, regionalny rzecznik prasowy ZUS na Dolnym Śląsku.  - To bardzo ważne gdyż my nie zapisujemy i nie przechowujemy haseł naszych klientów – przestrzega.

 

Szczególne zasady przy wypłaconych trzynastkach

Rozliczenie składek za styczeń 2019 r. (w lutym) trzeba przygotować w nowej wersji programu. Jeśli pracownik w styczniu tego roku osiągnął bądź osiągnie przychody za poprzednie lata (np. „trzynastkę”), poza raportem ZUS RCA powinno się przekazać do Zakładu także nowy dokument ZUS RPA. Tak będzie przy rozliczaniu składek za każdy miesiąc, w którym nastąpi wypłata za ubiegłe lata.

Więcej przydatnych materiałów znajdziesz w LEX Kadry:

Nowy sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej

E-akta – skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja

Od 2019 r. nowe informacje przy wydawaniu świadectwa pracy

Nie masz dostępu do tych materiałów? Sprawdź, jak go uzyskać >

Wypłata wynagrodzenia za pracę od 1 stycznia 2019 r.

W 2019 r. wyższy odpis na ZFŚS

Płaca minimalna w 2019 r. i wysokość innych świadczeń

Czas pracy 2019

Kontrola zwolnień lekarskich - nowe narzędzia kontroli

Nowe terminy przesłania rocznych informacji oraz rocznego obliczenia podatku oraz nowe zasady składania zeznań podatkowych