Korespondencja z ZUS czy urzędu skarbowego zawsze budzi u przedsiębiorcy niepokój. Tym bardziej, że konsekwencje zadłużenia w składkach mogą być poważne, więc sprawy nie można bagatelizować.
Czytaj też: Pracodawcy przekażą do ZUS więcej danych >
Od wprowadzenia e-składki mniej błędów
Od 1 stycznia 2018 roku płatnicy składek opłacają składki jedną wpłatą na swój indywidualny numer rachunku składkowego (NRS). Wpłata jest dzielona już w ZUS, proporcjonalnie na wszystkie ubezpieczenia i fundusze (Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Emerytur Pomostowych, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) na podstawie procentowego udziału składek do zapłaty wskazanych w deklaracji rozliczeniowej za ostatni miesiąc. Po podziale wpłata jest rozliczana na pokrycie należnych składek.
Jak mówi w rozmowie z Prawo.pl Wojciech Andrusiewicz, rzecznik ZUS, w całym 2018 roku błędnych wpłat było 346, czyli średnio 29 wpłat miesięcznie. - Wskazuje to na bardzo istotne ograniczenie tego niekorzystnego zjawiska w stosunku do poprzedniego roku, bowiem w 2017 r. błędnych wpłat, uniemożliwiających ich zidentyfikowanie z kontem płatnika było 271 732, czyli odnotowaliśmy spadek o 99,9 proc. - dodaje.
Czytaj też: Rekordowe wpływy ze składek i brak błędów we wpłatach >
Pomyłka może dotyczyć nie tylko opisu tytułu przelewu, ale i kwoty wpłaconych składek. Przedsiębiorca ze Szczecinka pod koniec 2018 roku otrzymał pismo, w którym ZUS poinformował go o sposobie rozliczenia 11 wpłat przekazanych przez niego na indywidualny NRS w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 21 listopada 2018 r. oraz o tym, że na jego koncie widnieje niedopłata na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych w kwocie 1 grosza. W liście znalazła się też informacja, że do wskazanego zadłużenia należy doliczyć odsetki zwłokę. W tej sytuacji wynoszą one 0 zł.
Konsekwencje niedopłaty składek
- Zaległość na poziomie 1 grosza nie rodzi poważniejszych konsekwencji dla przedsiębiorcy, za wyjątkiem 2 sytuacji - mówi Łukasz Chruściel, radca prawny, partner w kancelarii Raczkowski Paruch. - Po pierwsze, gdy przedsiębiorca jest ubezpieczony chorobowo, a po drugie, gdy będzie ubiegał się o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek. Bez tego przedsiębiorca może mieć problemy z uzyskaniem kredytu lub skutecznym ubieganiem się o zamówienia publiczne.
Sprawdź w LEX: Czy nienależnie opłacone składki podlegają zaliczeniu przez ZUS z urzędu na poczet bieżących składek? >
- Zgodnie z art. 14 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych ubezpieczenie chorobowe przedsiębiorcy ustaje od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, za który nie opłacono w terminie składki należnej na to ubezpieczenie – przez nieopłacenie rozumie się również opłacenie w niewłaściwej wysokości. Zaległość w kwocie 1 gr ZUS proporcjonalnie zalicza na każde z rodzajów ubezpieczeń – oznacza to praktyce zaległość z tytułu ubezpieczenia chorobowego na poziomie ułamka grosza. To jednak w ocenie ZUS wystarcza do ustania ubezpieczenia - wyjaśnia Łukasz Chruściel. Dodaje, że jest to niewątpliwe bardzo niesprawiedliwy przepis, który winien ulec nowelizacji. - Najczęściej przedsiębiorca o zaległości i ustaniu prawa do ubezpieczenia chorobowego dowiaduje się, gdy występuje o świadczenia z tego ubezpieczenia np. zasiłek chorobowy czy macierzyński. Z tej perspektywy na pochwałę zasługuje postawa ZUS, który poinformował przedsiębiorcę o zaległości.
Sprawdź w LEX: Czy możliwe jest dalsze opłacanie składek przez przedsiębiorcę, który zawiesił działalność gospodarczą? >
Czy nie można takich spraw załatwić mailem? Taniej i szybciej
Lokalny rzecznik prasowy ZUS, zapytany o koszt wysłania listu informującego o niedopłacie, informuje, że to 1,09 zł, czyli 109 proc. kwoty zaległości. Sama wpłata 1 grosza może przedsiębiorcę również kosztować kilka złotych, bo musi to zrobić przelewem bankowym - nie ma możliwości wpłaty gotówki w ZUS. Czy ZUS nie mógł w tej sytuacji skontaktować się z przedsiębiorcą mailowo, żeby nie mnożyć kosztów? Otóż nie.
Sprawa jednogroszowej zaległości była tak głośna, że stała się przedmiotem interpelacji poselskiej, co zmusiło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej do wypowiedzenia się w tym temacie. Jak wyjaśnia wiceminister Marcin Zieleniecki, droga e-mailowa jest wykorzystywana wyłącznie w kontaktach z płatnikami przez opiekunów płatników strategicznych (po wcześniejszym uzgodnieniu z płatnikiem takiej formy komunikacji). Generalnie ze względu na ryzyko podszywania się w korespondencji mailowej pod ZUS osób działających na szkodę odbiorców takiej korespondencji, ta forma komunikacji nie jest wykorzystywana przez Zakład przy informowaniu płatników składek o stanie rozliczeń na ich kontach oraz o innych istotnych sprawach, które wynikają z obowiązków nałożonych na płatników ustawą z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
Wciąż mało kont na PUE ZUS, a tam widoczne są wszystkie rozliczenia
Informacja o podziale wpłat oraz o saldzie jest dostępna również na Platformie Usług Elektronicznych PUE ZUS, lecz tylko dla tych klientów, którzy mają założone konta. Według stanu na 31 grudnia 2018 r. konta na PUE ZUS posiadało 1 449 563 aktywnych płatników składek, podczas gdy w ewidencji jest zarejestrowanych ponad 2,6 mln.
Wiceminister Zieleniecki zapowiada, że ZUS ma w planach uruchomienie aplikacji mobilnej oraz wdrożenie usprawnień w korzystaniu z danych i usług dostępnych dla płatników.
Czy groszowe niedopłaty to duży problem?
Jak ustaliło Prawo.pl, na 31 grudnia 2018 roku na kontach 33 118 płatników widniała niedopłata w kwocie do 10 gr. - Łączna kwota zadłużenia na tych kontach wynosi 1 409,76 zł - mówi Wojciech Andrusiewicz, rzecznik ZUS.
Więcej przydatnych materiałów znajdziesz w LEX:
Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego - PROCEDURA >>
Informacja ZUS IWA za rok 2018 - KOMENTARZ PRAKTYCZNY >>
Ewidencja składek na ubezpieczenia społeczne - ANALIZA >>
Nie masz dostępu do tych materiałów? Sprawdź, jak go uzyskać >
Nowy sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej - KOMENTARZ PRAKTYCZNY >>
E-akta – skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja - PORADNIK >>
Od 2019 r. nowe informacje przy wydawaniu świadectwa pracy - KOMENTARZ PRAKTYCZNY >>
Wypłata wynagrodzenia za pracę od 1 stycznia 2019 r. - KOMENTARZ PRAKTYCZNY >>
