Gdy obie strony się zgadzają, można zmienić treść umowy aneksem

Uzupełnienie treści umowy o pracę, w przypadku braku zgody pracownika, może zostać zrealizowane jedynie w drodze wypowiedzenia zmieniającego. W sytuacji gdy obie strony zgadzają się na zmianę treści umowy, można ją przeprowadzić za porozumieniem stron podpisując aneks do umowy, tłumaczy Grzegorz Łyjak, ekspertSerwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.

Pytanie pochodzi z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

Pracodawca zawarł umowę o pracę i w umowie o pracę nie wskazał miejsca pracy. Pracodawca, który zawarł tę umowę już nie pracuje. 

Jak można uzupełnić treść umowy o miejsce pracy?

Odpowiedź: uzupełnienie treści umowy o pracę, w przypadku braku zgody pracownika, może zostać zrealizowane jedynie w drodze wypowiedzenia zmieniającego, przeprowadzonego w trybie art. 42 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) – dalej k.p. W sytuacji gdy obie strony zgadzają się na zmianę treści umowy, można ją przeprowadzić za porozumieniem stron podpisując aneks do umowy.

Czytaj: Umowa na czas zastępstwa może zostać poprzedzona umową o pracę na okres próbny

Uzasadnienie: zgodnie z art. 3 k.p. pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników. Za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba art. 31 k.p. Z treści przedstawionego pytania (pracodawca już nie pracuje) można wywnioskować, że nastąpiła zmiana osoby zarządzającej w imieniu pracodawcy zakładem. W takiej sytuacji istotnym jest, że zmiana osoby reprezentującej nie powoduje zmiany strony umowy o pracę (pracodawcy), a jedynie zmienia się osoba, która podpisuje w imieniu pracodawcy np. umowy. Zatem, nie ma przeszkód prawnych aby obecnie dokonać zmiany zapisów umowy. Przy czym jak wynika z art. 29 k.p. umowa o pracę określa istotne jej warunki, takie jak: rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników, wymiar czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy. Modyfikacja któregokolwiek z wymienionych warunków umowy o pracę, czy uzupełnienie jej o brakujący element, w przypadku braku zgody pracownika, może zostać zrealizowana jedynie w drodze wypowiedzenia zmieniającego, przeprowadzonego w trybie art. 42 k.p. W sytuacji gdy obie strony zgadzają się na zmianę treści umowy, można ją przeprowadzić za porozumieniem stron podpisując aneks do umowy. Przed podpisaniem aneksu dokonuje się uzgodnień dotyczących proponowanej zmiany. Procedura modyfikacji umowy o pracę polega na złożeniu przez obie strony podpisów na dokumencie. Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej art. 29 § 4 k.p.