W którym momencie podatnik uzyskuje status podatnika VAT UE?

Pytanie

Firma jest podatnikiem VAT UE i sprzedała towar kontrahentowi z Rumunii ze stawką 0% w dniu 16 stycznia. Kontrahent podał NIP UE, który został aktywowany w bazie VIES z datą 20 stycznia. Polski urząd skarbowy zakwestionował stawkę 0%, twierdząc, że firma z Rumunii nie była w dacie naszej sprzedaży aktywnym podatnikiem VAT UE. Kontrahent przysłał jednak potwierdzenie rejestracji do VAT UE złożone w swoim urzędzie skarbowym z datą 12 stycznia, twierdząc, że od tej daty stał się podatnikiem VAT UE.

Jakie przepisy regulują kwestię daty, z jaką VIES powinien aktywować podatnika i czy faktycznie ta data decyduje o jego statusie?